Häufig gestellte Fragen(FAQ)
Wie hilft Rillsoft Cloud, Ressourcenengpässe frühzeitig zu erkennen?
Als Software für Ressourcenplanung und Kapazitätsplanung zeigt Rillsoft Cloud früh, wo Nachfrage und verfügbare Kapazitäten nicht zusammenpassen. Statt Ressourcenengpässe erst kurz vor dem Termin zu bemerken, sehen Sie sie direkt in der Projektplanung.
- Kapazitätsabgleich zwischen Ressourcenbedarf und verfügbarem Angebot
- Auswertung nach Teams, Rollen und Qualifikationen
- frühe Sicht auf Unterdeckungen, Überlastung und freie Kapazitäten
Wie kann ich mit Rillsoft Cloud mehrere Projekte gleichzeitig planen, ohne mein Team zu überlasten?
Rillsoft Cloud unterstützt Sie als Software für Multiprojektmanagement dabei, mehrere Projekte parallel zu planen und sofort zu sehen, welche Mitarbeiter bereits ausgelastet sind. So lassen sich Prioritäten, Verschiebungen und Ressourcenkonflikte transparent steuern.
Das Projektportfolio verbindet Projektplanung, Ressourcenplanung und Priorisierung, damit Ihr Team auch bei mehreren laufenden Projekten realistisch eingeplant bleibt.
Wie unterstützt Rillsoft Cloud bei der Personaleinsatzplanung nach Verfügbarkeit und Qualifikation?
Rillsoft Cloud ist eine Software für Personaleinsatzplanung, die nicht nur freie Zeiten, sondern auch fachliche Qualifikationen und Teams berücksichtigt. Dadurch setzen Sie Mitarbeiter dort ein, wo sie für Projektplanung und Ressourcenplanung wirklich passen.
- Verfügbarkeit inklusive Arbeitszeiten, Abwesenheiten und paralleler Aufgaben
- Zuordnung nach Qualifikationen und Teams
- bessere Entscheidungen bei Engpässen und Terminanforderungen
Wie lassen sich Kapazitäten und Projekttermine in der Projektplanung besser aufeinander abstimmen?
Rillsoft Cloud verbindet Projektplanung mit Kapazitätsplanung auf Basis fachlicher Qualifikationen. In einer frühen Planungsphase prüfen Sie zuerst, ob für den benötigten Aufwand genügend passende Qualifikationen und Kapazitäten verfügbar sind, ohne Mitarbeiter schon einzelnen Vorgängen fest zuzuweisen.
Das ist ein wichtiger Unterschied zu vielen einfacheren Tools und Wettbewerbern: Erst werden Ressourcenbedarf und Kapazitäten sauber abgeglichen, danach erfolgt die konkrete Personaleinsatzplanung. So entstehen realistische Liefertermine, belastbare Projektpläne und ein präziser Kapazitätsabgleich.
Worin unterscheidet sich Rillsoft Cloud von klassischen Task-Management-Tools und einfacher Projektmanagement-Software?
Klassische Task-Tools helfen vor allem beim Verwalten von Aufgaben. Rillsoft Cloud geht als Projektmanagement-Software deutlich weiter und verbindet Projektplanung, Ressourcenplanung, Kapazitätsabgleich, Personaleinsatzplanung und Multiprojektmanagement in einem System.
Dadurch eignet sich Rillsoft Cloud besonders für Teams, die Termine, Auslastung, Qualifikationen und Projektportfolios gleichzeitig steuern müssen.
Für welche Unternehmen ist Rillsoft Cloud als Projektmanagement-Software besonders geeignet?
Rillsoft Cloud ist als Projektmanagement-Software besonders geeignet für Unternehmen, die Projekte strukturiert planen und dabei gemeinsame Ressourcen über mehrere Vorhaben hinweg steuern müssen. Dazu zählen zum Beispiel technische Dienstleister, IT-Teams, Ingenieur- und Planungsbüros, produktnahe Teams und projektorientierte KMU.
Vor allem dann, wenn Excel, einfache Aufgabenlisten oder reine Task-Boards zu wenig Transparenz über Projektplanung, Kapazitätsplanung und Personaleinsatzplanung liefern, spielt Rillsoft Cloud seine Stärken aus.
Wie unterstützt Rillsoft Cloud Teams bei Projektcontrolling und Soll-Ist-Vergleich?
Rillsoft Cloud macht als Software für Projektcontrolling Planabweichungen sichtbar, bevor sie zum Problem werden. Teams können Termine, Aufwand und Kosten mit dem aktuellen Projektstand vergleichen und Entwicklungen sauber nachverfolgen.
- Soll-Ist-Vergleich für Termine, Aufwand und Kosten
- Projektfortschritt nach Aufwand oder Fertigstellungsgrad
- Basispläne und dynamische Referenzen zur Abweichungsanalyse
Kann ich mit Rillsoft Cloud auch wachsende Projektportfolios im Multiprojektmanagement steuern?
Ja. Rillsoft Cloud unterstützt Multiprojektmanagement mit Projektportfolios, Priorisierung und projektübergreifendem Kapazitätsabgleich. Damit behalten Sie auch bei wachsender Projektzahl den Überblick über Ressourcen, Termine und Engpässe.
Besonders hilfreich ist das, wenn mehrere Teams an parallelen Projekten arbeiten und sich dieselben Mitarbeiter oder Rollen teilen.
Wie schnell kann ein Team mit der Projektmanagement-Software Rillsoft Cloud starten?
Teams können in der Regel schnell mit den ersten Projekten starten, weil Rillsoft Cloud bestehende Planungsprozesse strukturiert abbildet und zusätzliche Module browserbasiert nutzbar sind. Ein sinnvoller Einstieg in die Projektmanagement-Software beginnt meist mit Ressourcenpool, Projektstruktur und den wichtigsten Rollen.
So entsteht zügig eine belastbare Grundlage für Projektplanung, Kapazitätsplanung und Personaleinsatzplanung.
Welche Unterstützung gibt es bei Einführung und Support für Rillsoft Cloud?
Rillsoft unterstützt Sie bei Fragen zur Nutzung und Einrichtung über das Ticketsystem. So erhalten Teams Hilfe bei fachlichen Rückfragen, bei der Einführung der Projektmanagement-Software und bei konkreten Anwendungsfällen im Projektalltag.
Gerade bei der Einführung von Projektplanung, Ressourcenplanung und Kapazitätsabgleich ist es hilfreich, wenn Fragen schnell geklärt und Probleme strukturiert nachverfolgt werden können.
Wie wird der Preis von Rillsoft Cloud als Projektmanagement-Software berechnet?
Die Kosten von Rillsoft Cloud sind abhängig von der Anzahl der Floating-Lizenzen, also der Benutzer, die die Planungsfunktionen in Rillsoft Project aktiv nutzen können, sowie von der Anzahl der Mitarbeiter, die im Rillsoft-Project-Ressourcenpool angelegt werden und zusätzliche Module von Rillsoft Cloud nutzen können.
Der Preis für ein Abonnement wird immer für die volle Mitarbeiterzahl und für das ganze Jahr berechnet.
Das heißt: Wenn Sie im Starter-Abonnement weniger als 10 Mitarbeiter im Ressourcenpool eintragen möchten, wird der Starter-Abonnement-Preis trotzdem für 10 Mitarbeiter kalkuliert.
Die Preisgestaltung ist aktuell wie folgt aufgebaut:
- Starter-Abonnement mit einer Floating-Lizenz und 10 Mitarbeitern
10 Mitarbeiter x 6 EUR x 12 Monate = 720 Euro zzgl. MwSt. pro Jahr - Standard-Abonnement mit zwei Floating-Lizenzen und 30 Mitarbeitern
30 Mitarbeiter x 4 EUR x 12 Monate = 1440 Euro zzgl. MwSt. pro Jahr
