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Dokumentenmanagement in Projektplanung

Optimierung von Arbeitsprozessen

Arbeitsprozesse optimieren dank zentraler Speicherung und schnellem Zugriff

Ihre Dokumente mit allen dazugehörigen Informationen werden zentral gespeichert. Alle beteiligten Personen haben dadurch schnellen und sicheren Zugriff auf die jeweils aktuellen Informationen.

Alle Änderungen an den Dokumenten werden protokolliert und Versionen der Dokumente archiviert.

Daten Management System in Rillsoft Cloud

Von Rillsoft

Dokumentenmanagement in Projektplanung

March 12, 2021

Kategorien

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Projektplanung Software

  • Projektplanung mit Gantt-Diagramm
  • Vorwärts- und Rückwärtsplanung
  • Projektstrukturplan
  • Reservezeit und Pufferzeit
  • Projektvorlagen
  • Notizen und Dokumente an Aufgaben
  • Excel-Import und -Export
  • Projektplanung für digitale Teams
  • Terminplanung für Bau und Architektur

Kapazitätsplanung Software

  • Verfügbare Kapazitäten
  • Ressourcenbedarf nach Qualifikationen
  • Kapazitätsabgleich
  • Ressourcenengpässe erkennen
  • Freie Ressourcenkapazitäten
  • Standortbezogene Ressourcenplanung

Personaleinsatzplanung Software

  • Fachliche Qualifikationen
  • Teameinsatzplanung
  • Termintreue Ressourcenplanung
  • Kapazitätstreue Ressourcenplanung
  • Verfügbarkeit der Teammitglieder
  • Übersicht zur Mitarbeiterauslastung
  • Ressourcenengpässe erkennen
  • Personalressourcen gezielt strukturieren
  • Mitarbeiter optimal einsetzen
  • Personaleinsatzplanung für KMU

Multiprojektmanagement Software

  • Projektportfolio
  • Projektpriorisierung im Portfolio
  • Kapazitätsplanung über mehrere Projekte
  • Effiziente Ressourcenauslastung
  • Portfolio nach Kriterien strukturieren
  • Alternative Projektportfolios
  • Verknüpfte Projekte im Überblick
  • Portfolio-Analysen und Reports
  • Agiles Multiprojektmanagement

Projektcontrolling Software

  • Referenzpläne vergleichen
  • Dynamischer Basisplan
  • Soll-Ist-Vergleich in der Terminplanung
  • Aufwandkontrolle
  • Kostenkontrolle
  • Projektfortschritt überwachen
  • Projektbudget im Blick
Maschinenplanung
  • Maschinentypen
  • Maschinenbelegungsplan
  • Gemeinsam genutzte Maschinen

Dokumentenmanagement Software

  • Projektdokumente zentral verwalten
  • Projektdokumente archivieren
  • Schneller Zugriff auf Projektdokumente

Zeiterfassung Software

  • Arbeitszeit im Projekt erfassen
  • Restaufwand aktualisieren
  • Termine automatisch anpassen
iCalendar
  • Projekt- und Portfolio-Kalender
  • Team-Kalender
  • Mitarbeiter-Kalender
E-Mail-Benachrichtigungen
  • Bevorstehende Aufgaben
  • Überfällige Aufgaben
  • Änderungen an Terminen

Urlaubsplanung Software

  • Urlaubstermine online eintragen
  • Zeitkonflikte erkennen
  • Urlaubsanträge genehmigen
  • Abwesenheiten im Team überblicken
Krankmeldungen
  • Krankmeldungen online erfassen
Revisionssicherheit
  • Projektversionen nachvollziehen
Zugriffskontrolle
  • Benutzerrollen
  • Verzeichnisrollen

Neue Funktionen in Rillsoft Project 9.0

  • Schichtplanung
  • Personalzuordnung optimieren
  • Prozentanteile nach Rollen
  • Ressourcen-Unterdeckung
  • Erweiterte Klartextfilter
  • Projektdaten aktualisieren
  • Meilensteine in der Personalansicht
  • Projektkunden verwalten
  • Verbesserte Benutzeroberfläche
  • Sammelprojekte archivieren
  • Gruppenkalender für Urlaubsplanung
  • LDAPS als Standard

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