Personaleinsatzplanung Tool sorgt für eine optimale Auslastung von Personal
Personaleinsatzplanung Tool mit optimale Aufwandsverteilung
Die Ressourcenzuordnung ist ein wichtiger Aspekt bei der Planung und Durchführung von Projekten. Schon die älteren Versionen von Rillsoft Project filterten bei der Einplanung den Ressourcenpool nach Mitarbeitern, die über die erforderlichen beruflichen Fähigkeiten für das Projekt verfügen. Gleichzeitig wird es geprüft, ob diese ausgewählten Personalressourcen während des definierten Zeitraums verfügbar sind, insbesondere ob sie arbeitsfreie Tage haben.
Die neue Option Aufwand dynamisch verteilen ermöglicht die Reduzierung der Aufgabendauer besonders im Fall von arbeitsfreien Tagen. Dabei werden nicht nur die beruflichen Fähigkeiten und Kenntnisse jedes Mitarbeiters analysiert und mit den Anforderungen der Aufgaben abgeglichen, sondern auch die Arbeitsbelastung und verfügbare Kapazitäten der Mitarbeiter berücksichtigt, um die Engpässe und Überlastungen zu vermeiden.
Diese Funktion erlaubt es Ihnen, den Aufwand für einen Vorgang auf mehrere Mitarbeiter mit den gleichen beruflichen Qualifikationen, aber unterschiedlicher Bereitschaft oder Produktivität zu verteilen, um die Vorgangsdauer möglichst gering zu halten. Dabei werden die Arbeitsbelastung, die verfügbaren Kapazitäten der Mitarbeiter und ihre arbeitsfreien Tage berücksichtigt, um die Personalressourcen effektiv und optimal einzusetzen.
Hier stehen Ihnen zwei Varianten zur Verfügung.
Sie können entweder in Projekteigenschaften über Checkbox Personalaufwand dynamisch verteilen diese Option für das ganze Projekt festlegen.
Wenn Sie nur für einen Vorgang den Aufwand dynamisch verteilen möchten, können Sie das in Vorgangeigenschaften auf dem Register “Personal” über Checkbox Aufwand dynamisch verteilen einrichten.
Ein Personaleinsatzplanung Tool hilft, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter so zu planen, dass sie die Anforderungen des Unternehmens effizient erfüllen und gleichzeitig sicherstellen, dass keine Überlastung oder Unterbesetzung entsteht.
Aufwand dynamisch verteilen