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E-Mail-Assistent in Projektmanagement Software

Projektaufgaben im E-Mail-Posteingang

Automatische Benachrichtigung im E-Mail-Posteingang an bevorstehende Projektaufgaben

Lassen Sie sich selbst und Ihre Kollegen erinnern, wenn eine Projektaufgabe zur Erledigung ansteht.

Das Prinzip ist immer gleich: Ihre Mitarbeiter werden automatisch über neue Aufgaben per E-Mail informiert. Die Erinnerungsfristen dazu legen Sie fest.

email-bevorstehende-aufgaben Anfallende Aufgaben

Die vordefinierten E-Mail-Vorlagen nach Bedarf gestalten

Von Rillsoft

E-Mail-Assistent in Projektmanagement Software

March 17, 2021

Kategorien

  • dokumentenmanagement in projektplanung 3
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  • icalendar, outlook und google-kalender 3
  • kapazitätsplanung software für abstimmung von personalkapazität auf ressourcenbedarf 6
  • maschinenplanung software 3
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  • projektmanagement mit urlaubsplanung und erkennung von zeitkonflikten 4
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  • projektplanung-software mit gantt chart, netzplan und projektvorlagen 9
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  • zugriffskontrolle sorgt für sicherheit ihrer projektdaten 2

Projektplanung Software

  • Projektplanung mit Gantt-Diagramm
  • Vorwärts- und Rückwärtsplanung
  • Projektstrukturplan
  • Reservezeit und Pufferzeit
  • Projektvorlagen
  • Notizen und Dokumente an Aufgaben
  • Excel-Import und -Export
  • Projektplanung für digitale Teams
  • Terminplanung für Bau und Architektur

Kapazitätsplanung Software

  • Verfügbare Kapazitäten
  • Ressourcenbedarf nach Qualifikationen
  • Kapazitätsabgleich
  • Ressourcenengpässe erkennen
  • Freie Ressourcenkapazitäten
  • Standortbezogene Ressourcenplanung

Personaleinsatzplanung Software

  • Fachliche Qualifikationen
  • Teameinsatzplanung
  • Termintreue Ressourcenplanung
  • Kapazitätstreue Ressourcenplanung
  • Verfügbarkeit der Teammitglieder
  • Übersicht zur Mitarbeiterauslastung
  • Ressourcenengpässe erkennen
  • Personalressourcen gezielt strukturieren
  • Mitarbeiter optimal einsetzen
  • Personaleinsatzplanung für KMU

Multiprojektmanagement Software

  • Projektportfolio
  • Projektpriorisierung im Portfolio
  • Kapazitätsplanung über mehrere Projekte
  • Effiziente Ressourcenauslastung
  • Portfolio nach Kriterien strukturieren
  • Alternative Projektportfolios
  • Verknüpfte Projekte im Überblick
  • Portfolio-Analysen und Reports
  • Agiles Multiprojektmanagement

Projektcontrolling Software

  • Referenzpläne vergleichen
  • Dynamischer Basisplan
  • Soll-Ist-Vergleich in der Terminplanung
  • Aufwandkontrolle
  • Kostenkontrolle
  • Projektfortschritt überwachen
  • Projektbudget im Blick

Maschinenplanung

  • Maschinentypen
  • Maschinenbelegungsplan
  • Gemeinsam genutzte Maschinen

Dokumentenmanagement Software

  • Projektdokumente zentral verwalten
  • Projektdokumente archivieren
  • Schneller Zugriff auf Projektdokumente

Zeiterfassung Software

  • Arbeitszeit im Projekt erfassen
  • Restaufwand aktualisieren
  • Termine automatisch anpassen

iCalendar

  • Projekt- und Portfolio-Kalender
  • Team-Kalender
  • Mitarbeiter-Kalender

E-Mail-Benachrichtigungen

  • Bevorstehende Aufgaben
  • Überfällige Aufgaben
  • Änderungen an Terminen

Urlaubsplanung Software

  • Urlaubstermine online eintragen
  • Zeitkonflikte erkennen
  • Urlaubsanträge genehmigen
  • Abwesenheiten im Team überblicken

Krankmeldungen

  • Krankmeldungen online erfassen

Revisionssicherheit

  • Projektversionen nachvollziehen

Zugriffskontrolle

  • Benutzerrollen
  • Verzeichnisrollen
  • Souveräne Alternative zu Microsoft Project

Neue Funktionen in Rillsoft Project 9.0

  • Schichtplanung
  • Personalzuordnung optimieren
  • Prozentanteile nach Rollen
  • Ressourcen-Unterdeckung
  • Erweiterte Klartextfilter
  • Projektdaten aktualisieren
  • Meilensteine in der Personalansicht
  • Projektkunden verwalten
  • Verbesserte Benutzeroberfläche
  • Sammelprojekte archivieren
  • Gruppenkalender für Urlaubsplanung
  • LDAPS als Standard

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