Multiprojektmanagement Software für agiles Projektmanagement

Agiles Projektmanagement ist eine dynamische und flexible Planung von Prozessen und Ressourcen.

Eigentlich ist agiles Projektmanagement keine einzelne Methode, sondern eine Reihe von Methoden, die schnell auf die Herausforderungen von unvorhersehbaren Projekten reagieren können.

Jede der Methoden der agilen Planung enthält folgende anerkannte Annahmen:

  • Der Wert für den Kunden steht an erster Stelle.
  • Das Projekt wird schrittweise geliefert, indem es in kleinere Etappen aufgeteilt wird.
  • Produkttests finden so früh wie möglich statt, um erkannte Fehler zu beheben.
  • Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams werden ausschließlich von den Teammitgliedern vergeben.
  • Das Team zeichnet sich durch kontinuierliche Verbesserung seiner Fähigkeiten und Professionalität aus.

agiles Projektmanagement Multiprojektmanagement Software für agiles Projektmanagement

Agiles Projektmanagement und seine Vorteile:

  • Kontinuierliche Überwachung der Produktleistung, Verifizierung und Validierung.
  • Die häufige Demonstration der Ergebnisse einer abgeschlossenen Phase erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass der Kunde bei der endgültigen Projektübergabe zufrieden ist.
  • Fähigkeit, Fehler frühzeitig zu erkennen und schnell korrigierend einzugreifen.
  • Die agile Planung ist der traditionellen Planung überlegen, insbesondere wenn neue Produkte auf den Markt gebracht werden sollen.

Was versteht man unter Multiprojektmanagement?

Unter dem Multiprojektmanagement versteht man das Management einer Reihe von parallellaufenden Projekten, die unabhängig voneinander durchgeführt werden, aber gemeinsame Ressourcen nutzen und um deren Besitz konkurrieren.

Das heißt, es handelt sich um eine Gruppe von Projekten, die in einer zusammenhängenden Weise verwaltet werden, um Ergebnisse zu erzielen, die durch separate Ausführung unerreichbar sind.

Das Multiprojektmanagement ist also eine spezielle Form des Projektmanagements, die für die Unternehmen geeignet ist, die eine große Anzahl von Projekten gleichzeitig und regelmäßig durchführen. Die Ziele des Multiprojektmanagements werden aus den Zielen der laufenden Projekte zusammengestellt, und der Lebenszyklus eines Multiprojekts hat keine genau definierten zeitlichen Übergänge zwischen den Phasen und wird durch den Fortschritt aller Projekte bestimmt.

Was ist der Unterschied zwischen einem Multiprojektmanagement Software und einem Projektmanagement Software?

Moderne Unternehmen müssen immer häufiger nicht nur ein, sondern mehrere Projekte gleichzeitig verwalten, die zu einem Multiprojekt zusammengefasst werden können. In diesem Fall impliziert das Management einer großen Anzahl von Projekten oft die Bildung einer übergeordneten Ebene, die die gleichzeitig ausgeführten Projekte zusammenfügt.

Multiprojektmanagement wird z.B. zur Verbesserung der Ressourceneffizienz, für Synergieeffekte und andere Zwecke gebildet. Normalerweise läuft das Multiprojektmanagement darauf hinaus, Probleme der Integration von Netzplänen, der Optimierung der gemeinsamen Ressourcennutzung und der Koordination gemeinsamer Aktivitäten zu lösen.

Im Projektmanagement der einzelnen Projekte werden die erforderlichen Projektergebnisse definiert und der Projektablauf wird so gestaltet, dass die Leistungsziele in kürzester Zeit und zu niedrigsten Kosten erreicht werden können. Als Grundlage für das spätere Projektcontrolling dient unter anderem die Beantwortung der Frage, welche Gewichtung die Leistungs-, Termin- und Kostenziele bei der Projektumsetzung haben sollen.

Was versteht man unter einem Projektportfolio?

Projektportfolio ist nicht nur das Management einer Reihe von Endprojekten: Es impliziert eine höhere Ebene der Zielsetzung und des Projektmanagements. Alle Projekte, die dem Projektportfolio unterliegen, haben nicht nur ihre spezifischen Endziele, sondern dienen auch der Erreichung von festgelegten, übergeordneten gemeinsamen Zielen.

Projektportfolios zeichnen sich durch die grundsätzliche Offenheit ihres Lebenszyklus und ihrer Inhalte aus. Die Ziele des Projektportfolios sind nicht richtungsweisend, sie ändern sich nicht und gehen nahtlos in die Zukunft über. Sie sind zeitlich klar markiert, aber nachdem sie erreicht sind, werden neue Ziele gesetzt. Man kann sagen, dass hier zwei Ebenen des Projektmanagements stattfinden, aber nur auf der oberen Ebene wird das strategische Management der Weiterentwicklung anstelle der gleitenden Steuerung angewendet.

Projektportfolio Management wird derzeit als eine Art des strategischen Managements von Unternehmen angewendet.