Gemeinsam genutzte Maschinen
Manche Sachressourcen, bspw. Baugerüst, können in Projekten zeitlich gemeinsam genutzt werden und dadurch einen Ressourcenverbrauch reduzieren.
Maschinenarten
Manufacturing Resource Planning Software Rillsoft Cloud enthält im Ressourcenpool alle projektrelevanten Sach- und Maschinenressourcen des Unternehmens mit Klassifizierung nach Art und Menge.
Maschinenbelegungsplan
Die Maschinenbelegungsplan Software Rillsoft Cloud prognostiziert und plant auf einer groben Ebene den Maschinenbedarf im Projektportfolio und kann diesen Ressourcenbedarf mit den groben Kapazitätsdaten, bspw. auf Maschinengruppenebene abgleichen.
Mitarbeiter-Kalender in Google-Kalender
Das iCalendar Modul überträgt die geplanten Projektaufgaben auf weitere Kalender wie Outlook oder Google-Kalender. Dabei werden Mitarbeiter-Kalender laufend aus den in Rillsoft Cloud gepflegten Projekt-Plandaten aktualisiert.
Team-Kalender mit Projektaufgaben in Outlook-Kalender
Ein Team-Kalender wird mit Hilfe von Outlook-Kalender bzw. iCalendar an einem zentralen, virtuellen Ort zusammengestellt. Dadurch können alle Team-Mitglieder vorausschauend planen und die Aufgaben an ihren wichtigsten Projekten effizienter organisieren.
Projekt-Termine in iCalendar zu mehr Effizienz und Transparenz
Die Projekt-Termine samt einzelne Aufgaben im iCalendar aufnehmen und damit erhalten allen Beteiligten einen Überblick über den gesamten Projektablauf bspw. in Outlook und Google-Kalender und sehen, wann die jeweiligen Arbeitsschritte fällig sind.
Projektvorlagen steigern Planungsproduktivität
Eine Projekt-Vorlage kann aus einem der abgeschlossenen Projekte erstellt werden und beinhaltet eine Projekt-Struktur und Reihenfolge für die Anordnung der einzelnen immer wiederkehrenden Arbeitsschritte vor. Dies erleichtert und beschleunigt das Erstellen weitere neuer Projekte und steigert die Planungsproduktivität.
Reservezeit /Pufferzeit in Projekten einplanen
Richtig platzierte Pufferzeit und Reservezeit kann unerwartete zeitliche Projekt-Probleme verringern lassen. Die Berechnung vom Kritischen Pfad hilft die Pufferzeit und Reservezeit intelligent einzusetzen und zu verwalten, die Projektdauer auf ein Minimum zu reduzieren und Terminverschiebungen zu senken.
Projektstrukturplan mit Projektphasen
Der Projektstrukturplan wird durch Gliederung alle Projektaufgaben in Teilprojekte bzw. Projektphasen erstellt. Ein strukturierter Projektablauf erleichtert die Einschätzung des Ressourcenbedarfs und der benötigten Zeit.
Notizen für Team-Kommunikation in Projektplanung
Zuordnung von Notizen und Dokumenten den Teilprojekten bzw. einzelnen Projekt-Aufgaben vereinfacht Team-Kommunikation und Abstimmungsprozesse bei einer Projektplanung.