Personaleinsatzplanung Software für Kleinbetriebe (KMU)
Die Personaleinsatzplanung ist ein Bestandteil des Projektmanagements und darunter versteht man einen gezielten Einsatz von Personalressourcen. Dazu gehört die Zuordnung von Mitarbeitern des Unternehmens zu verschiedenen Projekten und deren Aufgaben.
Die beruflichen Qualifikationen der Mitarbeiter sind ebenso wichtig wie das Timing. Verschiedene Arten von Personaleinsatzplanung können für mehr Effizienz und reibungslose Arbeitsprozesse sorgen.
Die Personaleinsatzplanung ist die Grundlage für richtige Geschäftsentscheidungen (z. B. realisierbare Potenzial für neue Aufträge zu ermitteln).
Personaleinsatzplanung - gezielter Einsatz von Personalressourcen
Welche Aufgaben hat die Personaleinsatzplanung?
Die Hauptaufgabe einer Personaleinsatzplanung ist, die richtige Anzahl entsprechend qualifizierter Mitarbeiter genau zu der Zeit einzusetzen, wenn sie gebraucht werden. Es muss stets berücksichtigt werden, ob ein Personalbedarf sich kurzfristig, mittelfristig oder langfristig entwickelt. Zu bestimmten Zeiten kann der Bedarf an Mitarbeiter in einem Unternehmen steigern oder senken. Ein gewisses Maß an Flexibilität muss die Norm sein.
Gut durchgedachte Personaleinsatzplanung ist heute eine wichtige Voraussetzung für Erfolg und eine hohe Effizienz. Gleichzeitig kann sie die Personalengpässe verhindern und teure Leerlaufzeiten und Überstunden sinken. Als Folge werden die Verwaltungskosten gesenkt und die Produktivität wird verbessert. Um dieses Ziel zu erreichen, greifen viele Unternehmen auf moderne Personaleinsatzplanung Software zurück.
Welche Arten von Personalplanung gibt es?
Es gibt drei Formen der Personaleinsatzplanung:
Qualitative Personaleinsatzplanung: Hier wird zuerst ermittelt, welche berufliche Fähigkeiten und Kenntnisse in den eingeplanten Projekten und Aufgaben erforderlich sind und welche Qualifikationen umgekehrt weniger gefragt sind. Darüber hinaus wird es geprüft, ob dieser Ressourcenbedarf sich mit dem vorhandenen Personalbestand deckt.
Quantitative Personaleinsatzplanung: Dabei wird die Nachfrage an Personalressourcen (SOLL-Bestand) der Arbeitskapazität des Unternehmens (IST-Bestand) gegenübergestellt. Die intelligente Personaleinsatzplanung Software prognostiziert eventuelle Engpässe wegen der Mangel an Ressourcen.
Zeitliche Personaleinsatzplanung: Es werden zeitliche Schwankungen berücksichtigt. Die Personaleinsatzplanung sorgt dafür, dass ausreichend Personalressourcen während der Hochbetriebszeiten vorhanden sind, um die gebuchten Aufträge rechtzeitig zu bewältigen.
Welche Vorteile bietet eine digitale Personaleinsatzplanung in KMU?
Vermeidung von unvorhergesehenen Komplikationen: Indem Sie den Ausgangszustand Ihrer Ressourcen kennen und deren Einsatz planen, können Sie Ressourcenengpässe vermeiden und möglichen Schwierigkeiten vorbeugen.
Überlastung vorbeugen: Eine effektive Personaleinsatzplanung kann eine Überlastung der Mitarbeiter vermeiden oder eine Verzögerung wegen ungenaueren Daten über die Arbeitsbelastung der Teammitglieder vermeiden.
Sicherheit: Nehmen wir an, ein Projekt wird durch einen Mangel an Ressourcen gestört. Die Ressourcenplanung und -verwaltung stellt sicher, dass Sie das Bestmögliche getan haben.
Transparenz: Lassen Sie andere wissen, wie viel Arbeit Ihr Team leisten kann und planen Sie das Übernehmen von neuen Projekten entsprechend der beruflichen Qualifikationen Ihrer Teammitglieder.
Effizienz: Wenn Sie ein genaues Bild davon haben, was für die Vorbereitung und Ausführung eines zukünftigen Projekts erforderlich ist, können Sie effektiv Personalressourcen planen und finanzielle Ergebnisse im Auge behalten.