Rillsoft Cloud — Zusammenarbeit, Integration Server und Cloud-Funktionen

Rillsoft Cloud ist die von Rillsoft gehostete Betriebsform des Rillsoft Integration Servers und stellt projektorientierten Industrieunternehmen mit 20 bis 200 Mitarbeitern eine vollständige Projekt-, Ressourcen- und Kapazitätsplanungs-Plattform mit Server-Standort Deutschland zur Verfügung. Die Planungsoberfläche bleibt der Rillsoft Project Desktop-Client; die zentrale Datenhaltung, der Mehrbenutzerbetrieb, die Zugriffskontrolle und der projektübergreifende Ressourcen- und Kapazitätsabgleich laufen über den von Rillsoft betriebenen Integration Server. Wer Cloud-Projektmanagement nicht als reine Task-Verwaltung versteht, sondern als Plattform für Multiprojekt-Steuerung mit gemeinsamem Ressourcenpool, findet hier den fachlichen Rahmen dazu.

Was Rillsoft Cloud technisch ist

Rillsoft Cloud ist kein eigenständiges Produkt, sondern die SaaS-Betriebsform der bestehenden Rillsoft-Plattform. Konkret bedeutet das: Rillsoft betreibt den mandantenfähigen Rillsoft Integration Server in einem Rechenzentrum in Deutschland. Die Multi-Tenant-Architektur trennt Projekt-, Ressourcen- und Mitarbeiterdaten logisch über ein Mandanten-, Rollen- und Rechtekonzept; mehrere Mandanten können sich dabei technisch eine Datenbank teilen, ohne dass ein Mandant Daten eines anderen einsehen kann. Zugriffskontrolle und Konfiguration sind pro Mandant geregelt.

Die Anwender greifen weiterhin mit dem Rillsoft Project Desktop-Client auf ihre Projekte zu — diese Oberfläche bleibt unverändert. Zusätzlich liefert die Cloud eine Weboberfläche für leichtgewichtige Aufgaben (Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Statusabfragen) sowie eine REST-API für Integrationen mit ERP-, HR- oder BI-Systemen. Die zentrale Datenbank im Integration Server ist die einzige Wahrheitsquelle für alle Projekt- und Ressourcendaten.

Plattform-Trichter: Rillsoft Project, Integration Server, Cloud

Die Rillsoft-Plattform besteht aus drei aufeinander aufbauenden Komponenten, die das technische Zielbild der gesamten Lösung erklären:

  • Rillsoft Project — der Desktop-Client für die Planung. Hier entstehen Projektpläne mit Gantt-Diagrammen, Ressourcenzuordnung, Kapazitätsabgleich und Soll-Ist-Vergleich. Rillsoft Project ist die Planungsoberfläche, in der Projektleiter und Planer ihre Arbeit machen.
  • Rillsoft Integration Server — das zentrale Mehrbenutzer-Backend. Er hält die Projektdatenbank, koordiniert konkurrierende Zugriffe, regelt Rollen und Rechte, liefert die Weboberfläche, das REST-API und die Schnittstellen für Zeiterfassung und Urlaub. Mehrere Rillsoft-Project-Clients verbinden sich gleichzeitig mit dem gleichen Integration Server und sehen denselben aktuellen Datenstand.
  • Rillsoft Cloud — die von Rillsoft gehostete Betriebsform des Integration Servers. Dieselbe Software, dieselben Funktionen, aber als verwalteter Cloud-Dienst mit Server-Standort Deutschland, Updates durch Rillsoft, gesicherter Verfügbarkeit und ohne eigene Server-Infrastruktur beim Kunden.

Der Trichter beantwortet die häufige Frage „Brauche ich für Rillsoft Cloud noch das Desktop-Programm?" eindeutig mit „Ja" — Rillsoft Project ist die Planungsoberfläche, die Cloud betreibt das Backend.

Cloud-Funktionen im Überblick

Folgende Funktionen sind in Rillsoft Cloud Bestandteil jeder Mandanteninstanz:

  • Zentrale Projektdatenbank — eine konsolidierte Datenhaltung für alle Projekte eines Kunden. Konflikte zwischen parallelen Projekten, Ressourcenüberbuchungen und Terminkollisionen werden über das gesamte Projektportfolio sichtbar.
  • Mehrbenutzerbetrieb mit Rollen- und Rechtekonzept — mehrere Projektleiter, Planer und Sachbearbeiter arbeiten gleichzeitig im gleichen Datenbestand. Rollen, Sichten und Schreibrechte sind pro Projekt, Abteilung oder Mitarbeiterkreis konfigurierbar.
  • Weboberfläche — leichtgewichtiger Zugriff per Browser für Anwender, die keinen Rillsoft Project Desktop-Client brauchen. Typische Anwendungsfälle: Zeitbuchungen, Urlaubsanträge, Statusabfragen, Personalplanungssichten für Teamleiter.
  • REST-API — strukturierter Lese- und Schreibzugriff auf die Projektdatenbank für Integrationen mit ERP-, HR-, BI- oder Service-Desk-Systemen.
  • Zeiterfassung — Buchung von Arbeitszeiten direkt auf Projektaufgaben, mit Auswertung auf Projekt-, Abteilungs- und Mitarbeiterebene.
  • Urlaubsplanung — Abbildung von Abwesenheiten als Bestandteil des Kapazitätsabgleichs. Genehmigungs-Workflows mit Vorgesetzten-Bestätigung.
  • Dokumentenmanagement — Anhang von Spezifikationen, Verträgen, Statusberichten und Protokollen direkt am Projekt oder am Vorgang. Versionierter Zugriff über die Weboberfläche.
  • Benachrichtigungen — E-Mail- und In-App-Hinweise bei Statusänderungen, Genehmigungsanfragen und Termin-Erinnerungen.
  • iCalendar-Schnittstelle — Synchronisation von Projektterminen mit dem persönlichen Kalender der Anwender (Outlook, Apple Calendar, Google Calendar).

Diese Funktionen liefern den fachlichen Rahmen, in dem Ressourcenplanung, Personaleinsatzplanung und Multiprojektmanagement tatsächlich projektübergreifend funktionieren.

Für wen Rillsoft Cloud gemacht ist

Die Zielgruppe von Rillsoft Cloud sind projektorientierte Industrieunternehmen im DACH-Raum mit 20 bis 200 Mitarbeitern. Typische Branchen: Maschinenbau, Anlagenbau, Sondermaschinenbau, Werkzeugbau, Bauwesen und projektbezogene Fertigung. Gemeinsamer Nenner: mehrere Projekte laufen parallel, teilen sich denselben Ressourcen- und Maschinenpool, und die Frage „Welche Projekte sind in den nächsten Wochen realistisch umsetzbar?" lässt sich nur projektübergreifend beantworten.

Für diese Unternehmen löst Rillsoft Cloud zwei typische Hürden zugleich. Erstens entfällt der Aufbau eigener Server-Infrastruktur — keine VM, kein Datenbank-Hosting, keine eigene Backup-Lösung, keine eigenen Updates. Zweitens bleibt die Datenhoheit gewahrt: Server-Standort Deutschland, mandantenfähige, logisch getrennte Datenhaltung, vertraglich geregelte Datenverarbeitung nach DSGVO — die Einordnung dazu vertieft die Seite Souveräne Alternative zu Microsoft Project.

Unternehmen unter 20 Mitarbeitern profitieren typischerweise stärker von einer reinen Desktop-Variante; Unternehmen über 200 Mitarbeitern fragen häufig eine dedizierte On-Premise-Installation des Integration Servers an. Rillsoft Cloud ist dazwischen der schnellste Weg in die zentrale Multi-Projekt-Steuerung.

Verbindung zu Schwesterseiten

Rillsoft Cloud ist die Plattform — die folgenden Themenseiten erklären die zentralen Funktionsbereiche im Detail:

Was unterscheidet Rillsoft Cloud von Rillsoft Project Desktop?

Rillsoft Project Desktop ist der Planungs-Client, mit dem Projektleiter und Planer ihre Pläne erstellen, Ressourcen zuordnen und Kapazitäten abgleichen. Rillsoft Cloud ist die gehostete Betriebsform des Rillsoft Integration Servers, also das zentrale Mehrbenutzer-Backend, mit dem sich mehrere Rillsoft-Project-Clients gleichzeitig verbinden. Cloud ersetzt also nicht den Desktop-Client, sondern stellt das Backend, die zentrale Datenbank und die Weboberfläche dazu.

Was ist der Rillsoft Integration Server und wie hängt er mit der Cloud zusammen?

Der Rillsoft Integration Server ist das zentrale Mehrbenutzer-Backend der Rillsoft-Plattform: zentrale Projektdatenbank, Rollen- und Rechtekonzept, Weboberfläche, REST-API, Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Dokumentenmanagement und Benachrichtigungen. Rillsoft Cloud ist die von Rillsoft gehostete Betriebsform genau dieses Integration Servers — selbe Software, selbe Funktionen, nur als verwalteter Cloud-Dienst mit Server-Standort Deutschland.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Rillsoft Cloud läuft in einem Rechenzentrum in Deutschland. Die Daten werden mandantenfähig und logisch getrennt gehalten. Die Datenverarbeitung erfolgt vertraglich geregelt nach DSGVO (Auftragsverarbeitung nach Art. 28).

Wie funktioniert Multi-Tenant — sehen andere Kunden meine Projekte?

Nein. Der Rillsoft Integration Server ist mandantenfähig: Projekt-, Ressourcen- und Mitarbeiterdaten werden logisch über ein Mandanten-, Rollen- und Rechtekonzept getrennt. Kein Mandant kann auf die Daten eines anderen zugreifen; Zugriffskontrolle und Konfiguration sind pro Mandant geregelt.

Für welche Unternehmensgröße ist Rillsoft Cloud gemacht?

Rillsoft Cloud ist auf projektorientierte Industrieunternehmen im DACH-Raum mit 20 bis 200 Mitarbeitern ausgelegt. Typische Branchen sind Maschinenbau, Anlagenbau, Sondermaschinenbau, Werkzeugbau und Bauwesen. Kleinere Unternehmen profitieren häufig stärker von einer reinen Desktop-Variante, größere Unternehmen fragen häufig dedizierte On-Premise-Installationen an.

Brauche ich eigene Server-Infrastruktur für Rillsoft Cloud?

Nein. Rillsoft Cloud wird von Rillsoft betrieben — keine eigene VM, kein Datenbank-Hosting, keine eigene Backup-Lösung, keine eigenen Updates. Anwender brauchen nur einen Rillsoft Project Desktop-Client für die Planung und einen Browser für die Weboberflächen-Funktionen wie Zeiterfassung und Urlaub.