Kapazitätsplanung Software
Rillsoft Cloud ist die von Rillsoft gehostete Betriebsform des Rillsoft Integration Servers und stellt projektorientierten Industrieunternehmen mit 20 bis 200 Mitarbeitern eine vollständige Kapazitätsplanungs-Plattform mit Server-Standort Deutschland zur Verfügung. Die Planungsoberfläche bleibt der Rillsoft Project Desktop-Client; zentrale Datenhaltung, Mehrbenutzerbetrieb und der Abgleich von Bedarf gegen Kapazität laufen über den von Rillsoft betriebenen Integration Server. Kapazitätsplanung ist dabei der entscheidende Hebel: nur wer Engpässe, Auslastungen und Qualifikationen schon vor der konkreten Personenzuordnung sichtbar macht, kann Projekte realistisch terminieren und im Budget halten.
Warum ist Kapazitätsplanung wichtig?
Die Kapazitätsplanung ist der Prozess, bei dem Sie sicherstellen, dass Sie über ausreichend Ressourcen verfügen, um die geplanten Aufgaben und Projekte erfolgreich abzuschließen. Sie hilft dabei, Engpässe zu vermeiden, Überlastungen zu erkennen und die Auslastung Ihrer Mitarbeiter und Maschinen zu optimieren. Eine effektive Kapazitätsplanung führt zu einer besseren Ressourcennutzung, reduziert Kosten und Risiken und erhöht die Chancen auf erfolgreiche Projektabschlüsse.
Kapazitätsplanung in Rillsoft Cloud
Rillsoft Cloud nutzt den Rillsoft Project Desktop-Client als Planungsoberfläche und stellt die Kapazitätsplanungsfunktionen über den gehosteten Rillsoft Integration Server bereit. Die folgenden Schritte und Funktionen sind dabei zentral:
Ressourcen definieren
Der erste Schritt besteht darin, alle Ressourcen zu definieren, die für Ihr Projekt benötigt werden. Dies können Mitarbeiter, Maschinen, Materialien oder andere Ressourcen sein. Rillsoft Cloud erlaubt es Ihnen, detaillierte Informationen über jede Ressource zu speichern – einschließlich Rollen, fachlicher Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Kosten. Genau diese Datenbasis macht die qualifikationsbasierte Kapazitätsplanung vor der konkreten Personenzuordnung erst möglich.
Das Ressourcenangebot bezieht sich auf die Menge und Verfügbarkeit von Ressourcen in einem IT-Umfeld, insbesondere in Bezug auf Hardware, Software und personelle Ressourcen. Es umfasst die genaue Bestimmung der vorhandenen Kapazitäten, die zur Unterstützung von IT-Systemen und -Prozessen zur Verfügung stehen. Die Bewertung des Ressourcenangebots ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die IT-Infrastruktur ausreichend dimensioniert ist, um den Bedarf des Unternehmens zu decken.
Aufgaben zuweisen
Weisen Sie Aufgaben den entsprechenden Ressourcen zu. Dies kann manuell oder mit den Zuweisungsfunktionen von Rillsoft Project erfolgen. Rillsoft Cloud berücksichtigt automatisch die Verfügbarkeit der Ressourcen und zeigt Überlastungen oder Engpässe an.
Der Ressourcenbedarf bezieht sich auf die Anforderungen und den Verbrauch von Ressourcen in einem IT-System. Dies umfasst sowohl Hardware- als auch Softwareanforderungen sowie den Bedarf an Arbeitskräften. Die genaue Feststellung des Ressourcenbedarfs ist wichtig, um sicherzustellen, dass die zur Verfügung stehenden Ressourcen ausreichen, um den reibungslosen Betrieb von IT-Systemen zu gewährleisten.
Zeitplan erstellen
Erstellen Sie einen Zeitplan für Ihr Projekt, indem Sie die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, deren Dauer und Start- und Endtermine definieren. Rillsoft Cloud berechnet automatisch den Zeitplan auf Basis Ihrer Angaben und der Ressourcenverfügbarkeit.
Der Kapazitätsabgleich ist der Prozess, bei dem das Ressourcenangebot mit dem Ressourcenbedarf abgeglichen wird. Ziel ist es sicherzustellen, dass die vorhandenen Ressourcen ausreichen, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen. Dieser Abgleich ermöglicht es, Engpässe zu identifizieren und gegebenenfalls Maßnahmen zur Kapazitätsoptimierung zu ergreifen.
Ressourcenengpässe und freie Ressourcenkapazitäten identifizieren
Ressourcenengpässe identifizieren sind Situationen, in denen die verfügbaren Ressourcen nicht ausreichen, um den Bedarf zu decken. Die Identifizierung von Ressourcenengpässen ist ein kritischer Schritt in der Kapazitätsplanung. Sie ermöglicht es, rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen, um Engpässe zu vermeiden oder zu bewältigen, bevor sie den Geschäftsbetrieb beeinträchtigen.
Freie Ressourcenkapazitäten beziehen sich auf ungenutzte oder verfügbare Ressourcen, die in einem IT-System oder einer Organisation vorhanden sind. Die Identifizierung und effiziente Nutzung freier Ressourcenkapazitäten kann zur Optimierung der IT-Infrastruktur beitragen und zusätzliche Investitionen vermeiden.
Überwachung und Anpassung
Die Kapazitätsplanung ist ein kontinuierlicher Prozess. Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Projekts in Rillsoft Cloud und passen Sie den Zeitplan und die Ressourcenzuweisungen bei Bedarf an. Rillsoft Cloud ermöglicht es Ihnen, „Was-wäre-wenn"-Szenarien zu erstellen, um verschiedene Planungsoptionen zu testen.
Berichte und Analyse
Rillsoft Cloud bietet eine Vielzahl von Berichten und Analyseansichten, mit denen Sie die Auslastung Ihrer Ressourcen überwachen können. Sie können detaillierte Berichte über Ressourcenverfügbarkeit, Engpässe und Kosten erstellen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Die Standortbezogene Ressourcenplanung in Rillsoft Cloud ist ein Ansatz in der Kapazitätsplanung, der die geografische Verteilung von Ressourcen berücksichtigt. Sie zielt darauf ab, sicherzustellen, dass Ressourcen an den richtigen Standorten verfügbar sind, um den lokalen Bedarf zu decken. Dies ist besonders wichtig in Organisationen mit mehreren Niederlassungen, in denen unterschiedliche Standorte unterschiedliche Anforderungen und Kapazitäten haben können.
Vorteile der Kapazitätsplanung mit Rillsoft Cloud
Der Einsatz von Rillsoft Cloud für die Kapazitätsplanung bietet eine Reihe von Vorteilen:
Effiziente Ressourcennutzung: Die Software hilft dabei, Ressourcen optimal zuzuweisen und Engpässe zu vermeiden.
Echtzeitüberwachung: Sie können den Fortschritt Ihrer Projekte in Echtzeit verfolgen und sofort auf Änderungen reagieren.
Bessere Budget- und Kosten-Kontrolle: Durch die genaue Planung und Überwachung der Ressourcen können Sie Ihr Budget effizienter verwalten.
Risikominimierung: Die Identifizierung von Engpässen und Überlastungen ermöglicht es, Risiken frühzeitig zu erkennen und Gegenmaßnahmen zu ergreifen.
Bessere Entscheidungsgrundlage: Die umfangreichen Berichtsfunktionen von Rillsoft Cloud liefern Daten und Erkenntnisse, die als Grundlage für fundierte Entscheidungen dienen.
Server-Standort Deutschland: Ihre Planungsdaten werden in deutschen Rechenzentren gehostet, ohne dass Ihr Unternehmen eine eigene Serverinfrastruktur aufbauen oder betreiben muss.
Eine funktionierende Kapazitätsplanung ist entscheidend für den Erfolg von Projekten in mittelständischen Industrieunternehmen mit 20 bis 200 Mitarbeitern. Rillsoft Cloud bündelt diese Funktionen in einer gehosteten Plattform mit Server-Standort Deutschland, betrieben als mandantenfähiger Rillsoft Integration Server. So werden Ihre Projekte realistisch terminiert, Ressourcen werden auf Basis von Qualifikationen vor der konkreten Personenzuordnung geplant und Ihr Budget bleibt unter Kontrolle.
Betriebsmodi: Rillsoft Project, Rillsoft Integration Server und Rillsoft Cloud
Die Kapazitätsplanung von Rillsoft funktioniert in drei aufeinander abgestimmten Komponenten:
- Rillsoft Project (Desktop-Client) – die zentrale Planungsoberfläche für Projektleiter und Planer. Hier werden Vorgänge, Rollen, Qualifikationen und Aufwände erfasst und ausgewertet.
- Rillsoft Integration Server – die zentrale Plattformkomponente für gemeinsame Datenhaltung, Mehrbenutzerbetrieb und Zugriffskontrolle. Geeignet für Unternehmen, die den Server in der eigenen Infrastruktur betreiben möchten.
- Rillsoft Cloud – die von Rillsoft gehostete Betriebsform des Integration Servers mit Server-Standort Deutschland. Geeignet für mittelständische Industrieunternehmen mit 20 bis 200 Mitarbeitern, die keine eigene Serverinfrastruktur betreiben wollen und einen schnellen Einstieg in die mandantenfähige Kapazitätsplanung suchen.
FAQ
Wie ermöglicht die Kapazitätsplanung Software von Rillsoft das Abgleichen des ermittelten Ressourcenbedarfs mit den verfügbaren Ressourcen?
Die Kapazitätsmanagementsoftware von Rillsoft ermöglicht das Abgleichen des ermittelten Ressourcenbedarfs mit den verfügbaren Ressourcen auf folgende Weise:
- Der Ressourcenbedarf wird anhand des Aufwands für jede Aufgabe und den zugeordneten Rollen bzw. Qualifikationen ermittelt.
- Die verfügbaren Ressourcen werden aus einem Ressourcenpool ermittelt, der Informationen über die verfügbaren Mitarbeiter und ihre Qualifikationen enthält.
- Beim Abgleichen des Ressourcenbedarfs mit den verfügbaren Ressourcen berücksichtigt die Software die Qualifikationen der Mitarbeiter. Das bedeutet, dass Mitarbeiter mit den passenden Fähigkeiten den Aufgaben zugeordnet werden, um die Qualität und Effizienz sicherzustellen.
- Die Software berücksichtigt auch Urlaubspläne der Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass Projekte nicht durch Abwesenheiten beeinträchtigt werden.
- Projektprioritäten und Projektorte werden ebenfalls berücksichtigt, um sicherzustellen, dass die am besten geeigneten Ressourcen den kritischen Aufgaben zugewiesen werden und geografische Einschränkungen berücksichtigt werden.
Durch diesen Abgleich können Unternehmen sicherstellen, dass die richtigen Ressourcen zum richtigen Zeitpunkt für die richtigen Aufgaben eingesetzt werden, was zu einer optimierten Projektdurchführung führt.
Was ist der Unterschied zwischen Ressourcenplanung und Kapazitätsplanung in Rillsoft Cloud?
Die Ressourcenplanung beantwortet die Frage „Mit welchen verfügbaren Personen werden welche Aufgaben in welchem Projekt erledigt?“. Die Kapazitätsplanung beantwortet die Frage „Reichen die vorhandenen Kapazitäten – Rollen, Qualifikationen, Arbeitszeitmodelle, Urlaube – für die geplanten Projekte überhaupt aus?“. In Rillsoft Cloud werden Kapazitäten bereits vor der konkreten Personenzuordnung auf Basis von Rollen und Qualifikationen geplant. So sehen Sie früh, ob ein Projektportfolio mit dem vorhandenen Mitarbeiterstamm realistisch umsetzbar ist – und nicht erst, wenn ein Termin bereits gefährdet ist.
Für welche Unternehmen ist die Kapazitätsplanung mit Rillsoft Cloud geeignet?
Rillsoft Cloud richtet sich an projektorientierte Mittelständler mit 20 bis 200 Mitarbeitern, vor allem an Industrieunternehmen im DACH-Raum, die parallel mehrere Projekte umsetzen und ihre Kapazitäten verlässlich planen müssen. Die Plattform eignet sich besonders für Unternehmen, die keine eigene Serverinfrastruktur betreiben wollen und Wert auf einen deutschen Server-Standort sowie eine mandantenfähige, von Rillsoft gehostete Lösung legen.
Welche Plattform-Komponenten brauche ich für die Kapazitätsplanung mit Rillsoft Cloud?
Sie benötigen Rillsoft Project als Desktop-Client für die eigentliche Planung – er bleibt die zentrale Planungsoberfläche. Die zentrale Datenhaltung, der Mehrbenutzerbetrieb und der Kapazitätsabgleich laufen über den Rillsoft Integration Server. Rillsoft Cloud ist die von Rillsoft betriebene, gehostete Variante des Integration Servers mit Server-Standort Deutschland; dadurch entfällt der eigene Serveraufbau. Sie können bei wachsendem Bedarf auch jederzeit auf eine On-Premise-Variante des Integration Servers wechseln.
Wie funktioniert Multi-Projekt-Kapazitätsplanung in Rillsoft Cloud?
Im Rillsoft Integration Server liegt ein gemeinsamer Ressourcenpool für alle laufenden und geplanten Projekte. Jede Kapazitätsbedarfsmeldung – ob aus einem laufenden Projekt, einem neuen Projektvorschlag oder einer alternativen Portfolioplanung – greift gegen denselben Pool. So sehen Sie in Rillsoft Cloud projektübergreifend, ob ein zusätzliches Projekt mit den vorhandenen Rollen und Qualifikationen realistisch umsetzbar ist, ohne andere Projekte zu gefährden. Engpässe, Doppelbuchungen und Überlast werden über alle Projekte hinweg sofort sichtbar – mandantenfähig in deutschen Rechenzentren betrieben.
Wo werden meine Kapazitäts- und Ressourcendaten in Rillsoft Cloud gespeichert und wie ist die DSGVO-Konformität geregelt?
Alle Mitarbeiter-Stammdaten, Qualifikationen, Verfügbarkeiten sowie die geplante Kapazitäts- und Ressourcennutzung werden in Rillsoft Cloud ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert und betrieben. Rillsoft betreibt die Cloud-Plattform selbst und schließt mit jedem Kunden einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab; Zugriffsrechte, Übermittlungswege, Löschfristen sowie technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) sind im AVV dokumentiert. Die mandantenfähige Architektur des Rillsoft Integration Servers gewährleistet die strikte Trennung der Kapazitätsdaten verschiedener Kunden.