Rillsoft Connect: die Android-App für Rillsoft Cloud

Rillsoft Connect ist der mobile Arbeits-Client der Rillsoft Plattform. Mitarbeitende, Teamleitung und Projektleitung erfassen damit Arbeitszeiten, dokumentieren den Fortschritt mit Fotos, beantragen Urlaub und sehen den Plan ihres Projekts – am Arbeitsplatz, unterwegs und auch ohne Netzverbindung. Alles, was in der App gemeldet wird, landet direkt in Ihrem Mandanten von Rillsoft Cloud: in der Zeiterfassung, der Urlaubsplanung und dem Dokumentenmanagement.

Für Cloud-Kunden ohne Einrichtung. Die App ist ab Werk auf https://www.rillsoft.cloud eingestellt. Sie installieren sie, melden sich mit dem Benutzerkonto Ihres Mandanten an – fertig. Keine Serveradresse, keine Firewall-Freigabe, keine Konfiguration.

Die App gibt es für Android im Google Play Store. Der Download ist kostenlos – genutzt wird die App mit dem Benutzerkonto Ihres Mandanten.

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Vier Aufgaben, die die App mobil macht

  • Zeit melden – Arbeitszeit je Vorgang, Tag und Mitarbeitendem erfassen, einzeln oder für mehrere Personen zugleich. Soll und Ist bleiben getrennt: geplante Schichten als Vorlage, gemeldete Zeiten mit Status (erfasst, gesendet, bestätigt); dazu Restaufwand und Notiz je Vorgang.
  • Fotos und Dokumente – Bilder aufnehmen oder auswählen, beschriften und dem Vorgang zuordnen; Dokumente aus der Dokumentenverwaltung herunterladen, ansehen und ergänzen.
  • Urlaub – Anträge stellen und stornieren, Team-Kalender einsehen.
  • Plantafel (tabletoptimiert) – Tabelle und Balkengrafik mit Terminen, Meilensteinen, Verknüpfungen und Fotozählern, lesend, mit Suche über alle lokal vorliegenden Vorgänge.

Rillsoft Connect auf dem Smartphone: Zeiterfassung je Vorgang und Tag, Fotos und Dokumente am Vorgang, Urlaubsantrag
Zeiten je Vorgang melden, Fotos am Vorgang ablegen, Urlaub beantragen

Plantafel von Rillsoft Connect auf dem Tablet mit Terminen, Meilensteinen und Verknüpfungen
Die Plantafel auf dem Tablet: Termine, Meilensteine, Verknüpfungen – lesend

Für Cloud-Kunden ohne Einrichtung

Betreiber eines eigenen Rillsoft Integration Servers tragen in der App die Adresse ihres Servers ein. Für Rillsoft Cloud entfällt dieser Schritt, weil die Cloud voreingestellt ist:

  1. App installieren – Rillsoft Connect aus dem Google Play Store laden.
  2. Anmelden – Benutzername und Kennwort Ihres Benutzerkontos in Rillsoft Cloud eingeben. Die Zeile „Server“ bleibt, wie sie ist.
  3. Loslegen – Der erste Abgleich holt in wenigen Sekunden alle Projekte, Vorgänge und geplanten Schichten, die Sie sehen dürfen. Danach steht die Vorgangsliste der laufenden Woche.

Das Benutzerkonto legt die Administration Ihres Mandanten an, wie für die Weboberfläche auch. Schritt für Schritt erklärt das der Schnellstart in der Anwenderhilfe.

Offline arbeiten, später synchronisieren

Die Daten des Arbeitszeitraums liegen auf dem Gerät. Erfassen, Fotografieren und Beantragen funktioniert ohne Verbindung – im Keller, auf der Baustelle, im Funkloch. Sobald wieder Netz verfügbar ist, synchronisiert die App im Hintergrund mit Ihrem Mandanten. Ungesendete Änderungen bleiben sichtbar, bis der Server sie bestätigt hat.

Rollen: Mitarbeitende melden, Teamleitung gibt frei

Mitarbeitende melden Zeiten, Fotos und Urlaub für sich – oder, als Teamleitung, für mehrere Personen zugleich. Team- und Projektleitung prüfen und genehmigen gemeldete Zeiten mobil. Die Freigabe folgt den Rollen, Rechten und Organigrammen, die Sie in Ihrem Mandanten von Rillsoft Cloud festgelegt haben; die App übernimmt sie, ohne dass Sie etwas doppelt pflegen. Welche Funktionen jemand in der App sieht, hängt von diesen Rechten ab. Mehrere Mandanten lassen sich mit einer Anmeldung nutzen.

Was es kostet

Für die App fällt nichts zusätzlich an: kein eigenes App-Abo, keine Werbung, keine In-App-Käufe. Rillsoft Connect nutzt die Benutzerkonten Ihres Mandanten; abgerechnet wird wie bisher Ihr Abonnement von Rillsoft Cloud. Voraussetzung ist ein aktives Abonnement oder ein laufender kostenloser Test. In der App lassen sich weder Konten anlegen noch Leistungen kaufen.

Technische Voraussetzungen:

  • Android 7.0 oder neuer, Smartphone oder Tablet
  • Benutzerkonto in Ihrem Mandanten von Rillsoft Cloud
  • Aktives Abonnement oder laufender Test des Mandanten
  • Internetverbindung für Anmeldung und Synchronisation

Anwenderhilfe und Datenschutz

Häufige Fragen

Brauche ich ein eigenes App-Abo?

Nein. Der Download ist kostenlos, die App enthält keine Werbung und keine In-App-Käufe. Sie nutzt das Benutzerkonto in Ihrem Mandanten von Rillsoft Cloud; Voraussetzung ist ein aktives Abonnement oder ein laufender kostenloser Test des Mandanten.

Geht die App auch mit einem Sandbox-Mandanten?

Ja. Ein Sandbox-Mandant mit Branchenbeispiel ist ein gewöhnlicher Mandant mit synthetischen Daten. Er erscheint neben Ihrem eigenen Mandanten, und mehrere Mandanten lassen sich in der App mit einer Anmeldung nutzen – so lernen Sie die App an Beispielprojekten kennen, bevor Sie mit eigenen Daten arbeiten.

Sehen Mitarbeitende alle Projekte?

Nein. Die Vorgangsliste zeigt die Vorgänge, auf denen jemand selbst oder, als Teamleitung, seine Leute eingeplant sind – und nur, was die Rechte im Mandanten erlauben. Fehlt ein Recht, fehlt die Funktion in der App. Die Plantafel steht der Projektleitung zur Verfügung.

Was passiert ohne Netzverbindung?

Die App arbeitet weiter. Die Daten des Arbeitszeitraums liegen auf dem Gerät; Zeiten, Fotos und Urlaubsanträge werden lokal gespeichert und im Hintergrund gesendet, sobald wieder Netz da ist. Ungesendete Änderungen bleiben sichtbar, bis der Server sie bestätigt hat.

Wo liegen die Fotos?

Im Mandanten. Fotos und Dokumente hängen am Vorgang und landen im Dokumentenmanagement von Rillsoft Cloud – dort sieht sie die Projektleitung in Rillsoft Project und in der Weboberfläche. Beim Abmelden entfernt die App heruntergeladene Dokumente vom Gerät.

Rillsoft Cloud kostenlos testen

Noch kein Mandant? Testen Sie Rillsoft Cloud kostenlos – die App meldet sich dort ohne weitere Einstellung an. Wählen Sie bei der Registrierung einen Sandbox-Mandanten mit Branchenbeispiel: Dann lernen Sie Rillsoft Cloud und die App an fertigen Projekten mit Ressourcenpool kennen, ohne eigene Daten anzulegen.