Souveräne Alternative zu Microsoft Project
Immer mehr Organisationen suchen für ihre Projekt- und Ressourcenplanung eine Alternative zu Microsoft Project und Microsoft Planner — nicht primär wegen der Funktionen, sondern wegen der Frage der digitalen Souveränität: Wo liegen die Daten, wer betreibt die Plattform, und welchem Rechtsrahmen unterliegt der Anbieter? Rillsoft Cloud beantwortet diese Frage für den Bereich Projekt-, Ressourcen- und Kapazitätsplanung mit einem deutschen Server-Standort, vertraglich geregelter Auftragsverarbeitung nach DSGVO und der Wahlfreiheit zwischen gehostetem Cloud-Betrieb und einem Betrieb in eigener Infrastruktur.
Diese Seite ordnet ein, was digitale Souveränität für Projektdaten konkret bedeutet, und vergleicht Rillsoft Cloud anschließend sachlich mit Microsoft Project und Microsoft Planner. Sie macht zugleich die Grenzen transparent: Rillsoft Cloud ist kein vollständiger Arbeitsplatz und kein Ersatz für Office, Mail oder Chat.
Was bedeutet digitale Souveränität für Projektdaten?
Digitale Souveränität bedeutet weniger einseitige technologische Abhängigkeit und mehr selbstbestimmte Handlungsfähigkeit beim Einsatz von IT. Für die Projekt- und Ressourcenplanung lässt sich das auf vier nachvollziehbare Punkte herunterbrechen:
- Datenstandort — in welchem Land und Rechtsraum liegen Projekt-, Ressourcen- und Mitarbeiterdaten?
- Betreiber und Rechtsrahmen — wer betreibt die Plattform, und welchem Recht unterliegt dieser Anbieter?
- Kontrolle über den Zugriff — wer kann auf welche Daten zugreifen, und wie sauber ist das über Rollen und Rechte geregelt?
- Wechselfähigkeit — lassen sich Daten exportieren und der Betrieb bei Bedarf in eigene Infrastruktur verlagern, ohne in eine Sackgasse zu geraten?
Rillsoft Cloud greift diese Ziele dort auf, wo sie für Projekt- und Ressourcendaten relevant sind — nicht als Marketingversprechen, sondern als belegbare Eigenschaften der Plattform.
Welche Rolle spielt der Server-Standort Deutschland?
Rillsoft Cloud ist die von der Rillsoft GmbH (Leonberg, Deutschland) gehostete Betriebsform des Rillsoft Integration Servers. Der Betrieb erfolgt mit Server-Standort Deutschland; Rillsoft schließt mit jedem Kunden einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab. Damit bleiben Projekt-, Ressourcen- und Mitarbeiterdaten im deutschen Rechtsraum — ein entscheidender Unterschied zu Plattformen, deren Anbieter zusätzlich ausländischem Recht unterliegen.
Wie bleibt die Datenhoheit beim Kunden?
Der Rillsoft Integration Server ist mandantenfähig: Projekt-, Ressourcen- und Mitarbeiterdaten werden logisch über ein Mandanten-, Rollen- und Rechtekonzept getrennt. Jeder Benutzer erhält nur Zugriff auf die Informationen, die er für seine Arbeit benötigt; Sichten und Schreibrechte sind pro Projekt, Abteilung oder Mitarbeiterkreis konfigurierbar.
Hinzu kommt die Wechselfähigkeit: Über die REST-API und exportierbare Projektdaten lassen sich Inhalte in andere Systeme überführen. Wer den Betrieb stärker in die eigene Hand nehmen möchte, kann auf den On-Premise-Betrieb des Rillsoft Integration Servers wechseln.
Wann ist On-Premise sinnvoller als die Cloud?
Rillsoft bietet bewusst beide Betriebsmodelle an:
- Rillsoft Cloud — von Rillsoft gehostet, Server-Standort Deutschland, kein eigener Serveraufbau, schnelle Inbetriebnahme.
- Rillsoft Integration Server (On-Premise) — Betrieb in der eigenen IT-Umgebung mit vollständiger Kontrolle über Hardware, Netz und Datenhaltung.
On-Premise ist sinnvoller, wenn interne Richtlinien den Betrieb in eigener Infrastruktur vorschreiben oder eine vorhandene Rechenzentrumslandschaft genutzt werden soll. Die Cloud ist sinnvoller, wenn kein eigenes Infrastrukturprojekt gewünscht ist und ein schneller, gepflegter Betrieb im Vordergrund steht. In beiden Fällen bleibt der Rillsoft Project Desktop-Client die Planungsoberfläche.
Rillsoft Cloud im Vergleich zu Microsoft Project und Planner
Der folgende Vergleich beschränkt sich auf sachliche, für die Souveränitätsfrage relevante Kriterien. Angaben zu Microsoft beziehen sich auf das Microsoft-365-Umfeld und können je nach Tarif variieren.
| Kriterium | Rillsoft Cloud | Microsoft Project | Microsoft Planner |
|---|---|---|---|
| Anbieter / Rechtsrahmen | Rillsoft GmbH, Deutschland (DSGVO) | Microsoft, US-Unternehmen | Microsoft, US-Unternehmen |
| Server-Standort | Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO | Microsoft-Cloud-Umfeld, anbieterabhängig | Microsoft-365-Umfeld, anbieterabhängig |
| Betrieb in eigener Infrastruktur | ja (Integration Server On-Premise) | im Microsoft-365-Umfeld primär Cloud | nur Cloud |
| Multiprojekt-Ressourcenpool | ja, projektübergreifend | abhängig vom Tarif | nein |
| Kapazitätsplanung auf Qualifikationsbasis (vor Personenzuordnung) | ja, Kernkompetenz | begrenzt | nein |
| Gantt-Diagramm / Netzplan | ja | ja | nein (Aufgaben-/Board-Fokus) |
| REST-API / Integration | ja | ja | ja |
| Office, Mail, Chat, Kollaboration | nein (bewusst kein Arbeitsplatz) | Teil des Microsoft-365-Umfelds | Teil des Microsoft-365-Umfelds |
Die strukturell andere Antwort von Rillsoft Cloud liegt in der Kombination aus Multiprojekt-Ressourcenplanung und Kapazitätsplanung auf Qualifikationsbasis — Bedarf wird zuerst über Rollen und Qualifikationen geplant, konkrete Personen werden erst danach zugeordnet — bei gleichzeitig deutschem Server-Standort. Einen breiteren, generischen Funktionsvergleich finden Sie unter Microsoft Project Alternative und Microsoft Planner Alternative auf rillsoft.de sowie zuletzt im Projektmanagement-Tools-Vergleich.
Wie passt Rillsoft Cloud in einen souverän ausgerichteten Arbeitsplatz?
Der „souveräne Arbeitsplatz", wie ihn die öffentliche Verwaltung diskutiert, ist ein vollständiger, standardisierter IT-Arbeitsplatz auf Open-Source-Basis mit Office, Mail, Chat und Kollaboration. Rillsoft Cloud ist ausdrücklich nicht dieser Arbeitsplatz und auch kein Open-Source-Produkt. Rillsoft Cloud ergänzt einen solchen Arbeitsplatz um die fachlichen Projekt-, Ressourcen-, Zeit- und Dokumentenprozesse und lässt sich über die REST-API in eine souverän ausgerichtete Umgebung einbinden.
Für die kommunale öffentliche Verwaltung
Für kommunale Organisationen mit Anforderungen an Datenhoheit ist Rillsoft Cloud eine Alternative zu Microsoft Project und Planner im Bereich Projekt- und Ressourcenplanung: deutscher Server-Standort, AVV nach DSGVO, nachvollziehbare Zugriffskontrolle über Rollen und Rechte sowie die Option, denselben Rillsoft Integration Server bei Bedarf in eigener Infrastruktur zu betreiben. Rillsoft Cloud ersetzt dabei keinen vollständigen Verwaltungsarbeitsplatz, sondern deckt die fachliche Projekt- und Ressourcensteuerung ab.
Grenzen der Einordnung
Damit diese Seite nicht überinterpretiert wird, hier die bewusst offen benannten Grenzen:
- Rillsoft Cloud ist kein vollständiger souveräner Arbeitsplatz (kein Office, Mail, Chat).
- Rillsoft Cloud ist kein Open-Source-Produkt.
- Aussagen zu Server-Standort und Datenverarbeitung gelten im Rahmen der jeweils gültigen AGB, Datenschutz- und Produkttexte.
- Der Vergleich mit Microsoft-Produkten ist sachlich gehalten; maßgeblich für Microsoft-Funktionen und -Betrieb sind die Angaben von Microsoft.
FAQ
Ist Rillsoft Cloud eine souveräne Alternative zu Microsoft Project?
Rillsoft Cloud ist für den Bereich Projekt-, Ressourcen- und Kapazitätsplanung eine Alternative zu Microsoft Project mit deutschem Server-Standort und Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Anbieter ist die Rillsoft GmbH in Deutschland. Damit bleiben Projekt-, Ressourcen- und Mitarbeiterdaten im deutschen Rechtsraum. Rillsoft Cloud ersetzt jedoch nicht das gesamte Microsoft-365-Umfeld, sondern den Funktionsbereich Projekt- und Ressourcenplanung.
Wo werden die Daten von Rillsoft Cloud gespeichert?
Rillsoft Cloud wird mit Server-Standort Deutschland betrieben. Rillsoft schließt mit jedem Kunden einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab. Maßgeblich sind die jeweils gültigen Datenschutz- und Vertragstexte.
Ist Rillsoft Cloud ein souveräner Arbeitsplatz?
Nein. Ein souveräner Arbeitsplatz umfasst Office, Mail, Chat und Kollaboration auf Open-Source-Basis. Rillsoft Cloud ist kein solcher Arbeitsplatz und kein Open-Source-Produkt. Es ergänzt einen souverän ausgerichteten Arbeitsplatz um die fachlichen Projekt-, Ressourcen-, Zeit- und Dokumentenprozesse und lässt sich über die REST-API anbinden.
Kann Rillsoft auch in eigener Infrastruktur betrieben werden?
Ja. Neben der gehosteten Rillsoft Cloud gibt es den Rillsoft Integration Server als On-Premise-Variante für den Betrieb in der eigenen IT-Umgebung. Die Planungsoberfläche bleibt in beiden Fällen der Rillsoft Project Desktop-Client.
Eignet sich Rillsoft Cloud für die kommunale öffentliche Verwaltung?
Für kommunale Organisationen mit Anforderungen an Datenhoheit ist Rillsoft Cloud im Bereich Projekt- und Ressourcenplanung geeignet: deutscher Server-Standort, AVV nach DSGVO, Zugriffskontrolle über Rollen und Rechte und die Option auf On-Premise-Betrieb. Rillsoft Cloud ersetzt dabei keinen vollständigen Verwaltungsarbeitsplatz.
Ist Rillsoft Cloud Open Source?
Nein. Rillsoft Cloud ist kein Open-Source-Produkt. Die Souveränitäts-Einordnung stützt sich auf Server-Standort Deutschland, DSGVO/AVV, Mandanten-, Rollen- und Rechtekonzept, REST-API und die On-Premise-Option — nicht auf eine Open-Source-Lizenz.