Программное обеспечение для управления проектами из Германии

Решение Rillsoft Cloud через клиентское приложение Rillsoft Project предоставляет мощную поддержку вашего управления проектами со следующими функциями:

• Планирование проекта - с диаграммой Ганта, структурным планом проекта, шаблонами проекта и различными интерфейсами импорта/экспорта
• Планирование по мощности - с расчетом предложения и потребности в ресурсах и с согласованием мощности
• Планирование персонала - с качественным, количественным и временным планированием использования персонала
• Управление проектами - с сравнением плана и факта для отслеживания сроков, различий в трудозатратах и расхождений в затратах
• Мультипроектное планирование - с портфелем проектов для наилучшего планирования ресурсов и с альтернативными портфелями
• Отчетность - с интерактивными анализами и отчетами

Дополнительную информацию можно найти в разделе функций.

Для использования дополнительных модулей вам потребуется стандартный веб-браузер, такой как Google Chrome.

Вы можете получить доступ к следующим модулям:

• Система управления документами для управления вашими проектными документами
• Учет времени - для учета отработанных часов и, при необходимости, корректировки сроков
• iCalendar - все члены команды могут отслеживать свои задачи в персональном календаре
• Планирование отпусков - с автоматическим сопоставлением заявок на отпуск с запланированными задачами и, при необходимости, предупреждением о конфликте по времени
• Контроль доступа - с дифференцированными правами доступа, чтобы все участники проекта имели доступ только к своим данным

Плавающая лицензия дает Вам доступ к клиентскому приложению Rillsoft Project, позволяя вам полностью использовать функциональные возможности планирования Rillsoft.

Вы можете установить клиентское приложение Rillsoft Project на любое количество компьютеров, но одновременно могут использовать его только столько пользователей, сколько у вас есть плавающих лицензий.

Как только пользователь закрывает Rillsoft Project, лицензия становится доступной для других потенциальных пользователей.

С дополнительными модулями вы можете взаимодействовать с помощью обычного веб-браузера. К модулям учета времени, iCalendar, управления отпусками и учета болезней могут обращаться все сотрудники, зарегистрированные как пользователи в Rillsoft Cloud и обладающие соответствующими правами доступа.

Так, при подписке Starter до 10 сотрудников, при подписке Standard - до 30 сотрудников могут одновременно пользоваться дополнительными модулями.

Для корпоративного планирования ресурсов и мощности на уровне предприятия используется пул ресурсов со всеми ресурсами, имеющими отношение к проектам.

Максимальное количество персональных ресурсов в пуле ресурсов в Rillsoft Cloud зависит от количества сотрудников в каждой подписке.
В подписке Starter можно добавить до 10 сотрудников, а в подписке Standard - до 30 сотрудников в пул ресурсов.
По мере необходимости вы, конечно же, можете расширить свой лимит персональных ресурсов в Rillsoft Cloud за дополнительную плату.

Поддержка включена во все подписки через систему тикетов. Вы можете задать свой вопрос или описать проблему, и сразу будет создан тикет, о статусе которого вам всегда будут сообщать.

Стоимость Rillsoft Cloud зависит от количества плавающих лицензий, т.е. пользователей, которые могут активно использовать функции планирования (Rillsoft Project), а также от количества сотрудников, которых можно добавить в ресурсный пул Rillsoft Project, и которые могут использовать дополнительные модули Rillsoft Cloud.

Стоимость подписки всегда рассчитывается на полную численность сотрудников и на весь год.
Таким образом, если вы хотите добавить в ресурсный пул менее 10 сотрудников при подписке Starter, стоимость подписки Starter все равно рассчитывается на 10 сотрудников.

Ценообразование для

• Подписка Starter с одной плавающей лицензией и 10 сотрудниками
• 10 сотрудников x 6 € x 12 месяцев = 720 евро плюс НДС в год
• Подписка Standard с двумя плавающими лицензиями и 30 сотрудниками
• 30 сотрудников x 4 € x 12 месяцев = 1440 евро плюс НДС в год

Когда у компании есть определенное количество заказов, и традиционные средства планирования для организации проектной деятельности, такие как Excel или общие списки задач, уже не хватает для эффективного планирования и организации проектной работы. Отсутствует обзор того, кто делает что в команде проекта и когда именно. Кроме того, сотрудникам (ресурсам) в их функциональных областях приходится работать одновременно в нескольких параллельных проектах. Здесь хорошее программное обеспечение для управления проектами может существенно упростить планирование проектов и ресурсов, а также эффективно контролировать их. Преимущества профессионального инструмента для планирования включают:

• Планирование и контроль проектов с использованием диаграммы Ганта
• Планирование ресурсов и капиталовложений
• Контроль затрат проекта через сравнение фактических и плановых данных
• Эффективное планирование ресурсов с управлением портфелем
• Отчетность по проекту

В настоящее время существует различное программное обеспечение для управления проектами на рынке, реализующее метод Ганта. Они варьируются от мощных профессиональных систем до систем, обеспечивающих эффективное управление проектами, рабочим временем, ресурсами, финансами и т. д.

При выборе программного обеспечения для управления проектами следует, прежде всего, понимать, для каких задач необходима система управления проектами, анализировать характер деятельности вашей компании с точки зрения возможности и целесообразности использования проектной формы планирования и управления.

В то же время необходимо четко представлять, какие деятельности можно планировать в форме проектов, насколько детально следует планировать и контролировать проекты.

Рекомендуется не только думать о текущих требованиях, но также учитывать будущее развитие вашего бизнеса и перспективность использования выбранного инструмента для управления проектами.

Перед выбором программного обеспечения для управления проектами следует ответить на вопросы о функциональности планирования и управления, например, что вам нужно:

• Только планирование или планирование сроков и контроль хода проекта;
• Планирование сроков и контроль только по временному ходу задач проекта;
• Планирование проекта и управление финансовыми вложениями без детального планирования ресурсов;
• Детальное планирование ресурсов и управление использованием персонала;
• Управление несколькими проектами (мультипроектное управление).

Кроме того, следует определить требования к следующим компонентам проекта:

• Организационная структура управления и отчетность;
• количество проектов, которые будут выполняться одновременно, и зависят ли они друг от друга;
• примерное количество задач на проект;
• сколько видов ресурсов будут задействованы в проекте;
• как будут распределены ресурсы между проектами.

Более того, специфические требования отрасли могут повлиять на выбор программного обеспечения для планирования проектов.

Также важна квалификация персонала, который будет использовать программное обеспечение. Пакеты с более широким функционалом обычно требуют более высокой квалификации пользователей и дополнительного обучения. Они предназначены для профессиональных пользователей, то есть для специалистов, для которых основной деятельностью является управление проектами.

Для пользователей, которые используют программное обеспечение для управления проектами только иногда, когда им нужно спланировать небольшое количество задач, более важными являются удобство использования и быстрота освоения программы.

Для среднего бизнеса также представляет вызов выбор программного обеспечения для управления проектами, обеспечивающего обмен данными с другими распространенными программами.

Распределение сотрудников по нескольким местоположениям и необходимость постоянного контроля за проектами определяют, нужно ли вам облачное решение, или вы предпочтете настольное приложение.

Также важно, в какой области вы работаете и где начинается ваш проект. В творческой отрасли коллективные зарисовки идеи могут быть в приоритете, в то время как в строительной индустрии часто уже есть четкий план, для которого требуется точное распределение задач и контроль за их выполнением.

Помощь в установлении сроков и облегчение планирования проекта

Rillsoft Cloud позволяет одновременно планировать большое количество задач проекта, представлять ход проекта в виде диаграммы Ганта и сетевого графика, разбивать структуру проекта на несколько уровней.

Комментарии к задачам и управление документами обеспечивают коммуникацию между членами команды проекта.

Видимость

Диаграмма Ганта и другие представления в Rillsoft Cloud предоставляют вам отличную возможность видеть все компоненты проекта сразу. Так легко определить, что нужно делать дальше.

Планирование всего объема использования ресурсов

Поддержка планирования ресурсов и затрат проекта. Привязка ресурсов и затрат к каждой задаче проекта.

Работа со всеми видами ресурсов: людьми, материальными, финансовыми, такими как люди, группы, затраты, оборудование и т. д.

Две варианты планирования ресурсов, ограниченных ресурсами «с фиксированной мощностью ресурсов» и временных «с фиксированной продолжительностью задач и проекта», доступны.

Благодаря сравнению загрузки всех человеческих ресурсов с учетом их квалификации Rillsoft Cloud имеет все необходимое для оптимизации распределения ресурсов и успешного завершения проекта при минимальных затратах.

Многозадачное планирование и управление

С помощью функции многозадачного планирования Rillsoft Cloud позволяет интегрировать независимые проекты в единое многозадачное управление, что позволяет руководителю проекта:

• анализировать и планировать ресурсы на уровне многозадачности с приоритетизацией проектов;
• резервировать ресурсы для конкретных проектов в соответствии с их приоритетом в портфеле проектов;
• анализировать влияние реализации одного проекта на другие и на весь портфель.

Мониторинг хода выполнения проекта

Непрерывное отслеживание времени, расхода ресурсов и затрат является частью Rillsoft Cloud и способствует успешной реализации проекта.

Можно сохранять планы проекта для сравнения с текущим состоянием проекта, а также вводить проценты завершения для задач проекта.

Три видов сравнения плана и фактического выполнения обеспечивают обзор:

• соответствует ли время, запланированное для проекта, действительно необходимому для завершения проекта;
• соответствует ли фактическое потребление ресурсов запланированному количеству ресурсов;
• не превышают ли фактические затраты запланированные затраты.

Отчетность

С Rillsoft Cloud вы можете создавать различные виды отчетов, описывающих графики, затраты, контроль качества и анализы, такие как отчет о планировании, отчет об использовании ресурсов и распределении ресурсов, профили ресурсов, план использования сотрудников и консолидированная отчетность по всем проектам в портфеле.

Гибридное решение

Как гибридное решение, сочетающее веб- и настольное приложение, Rillsoft Cloud объединяет профессиональное облачное решение с программным обеспечением для планирования проектов Rillsoft Project (настольное приложение).

Это позволяет вам воспользоваться преимуществами обоих вариантов. Rillsoft Cloud обеспечивает безопасность и надежность. Патчи устанавливаются в любое время, обновления устанавливаются сразу, то есть программное обеспечение всегда находится в актуальном состоянии и не требует обслуживания.

Наши облачные серверы полностью размещены в Германии и на 100% соответствуют требованиям GDPR.

Rillsoft Cloud упрощает совместное использование проектов и планирование сроков. Каждый член команды может видеть свои запланированные задачи, отслеживать их статус, обновлять свои собственные задачи по учету времени, прикреплять файлы и комментарии, а также подавать заявки на отпуск.

С другой стороны, как настольное приложение, Rillsoft Project позволяет осуществлять сложные или ресурсоемкие вычисления, такие как планирование проекта в виде диаграммы Ганта или сравнение загрузки в виде ресурсов.