Программное обеспечение для мультипроектного управления с применением гибкого метода управления проектами
Гибкое управление проектами - это динамичное и гибкое планирование процессов и ресурсов.
Фактически гибкое управление проектами - это не один метод, а целый ряд методов, способных быстро реагировать на вызовы непредсказуемых проектов.
Каждый из методов гибкого планирования включает в себя следующие признанные предпосылки:
- Ценность для клиента стоит на первом месте.
- Проект постепенно поставляется, разделяясь на более мелкие этапы.
- Тестирование продукта происходит как можно раньше для исправления выявленных ошибок.
- Роли и обязанности внутри команды предоставляются исключительно членами команды.
- Команда постоянно совершенствует свои навыки и профессионализм.
Программное обеспечение для мультипроектного управления с применением гибкого метода управления проектами
Гибкое управление проектами и его преимущества:
- Непрерывный мониторинг производительности продукта, верификация и валидация.
- Частая демонстрация результатов завершенной фазы увеличивает вероятность удовлетворения клиента при окончательной передаче проекта.
- Способность раннего выявления ошибок и быстрого вмешательства для их исправления.
- Гибкое планирование превосходит традиционное планирование, особенно при внедрении новых продуктов на рынок.
Что подразумевается под мультипроектным управлением?
Под мультипроектным управлением понимается управление рядом параллельных проектов, которые выполняются независимо друг от друга, но используют общие ресурсы и конкурируют за их владение.
Это означает, что речь идет о группе проектов, которые управляются единым образом для достижения результатов, которые недостижимы при их раздельном выполнении. Таким образом, мультипроектное управление представляет собой особую форму управления проектами, подходящую для компаний, которые регулярно и одновременно выполняют большое количество проектов. Цели мультипроектного управления формируются из целей текущих проектов, и жизненный цикл мультипроекта не имеет четко определенных временных переходов между фазами, определяемыми прогрессом всех проектов.
В чем разница между программным обеспечением для мультипроектного управления и программным обеспечением для управления проектами?
Современные компании все чаще должны управлять не одним, а несколькими проектами одновременно, которые могут быть объединены в мультипроект. В этом случае управление большим числом проектов часто предполагает формирование высшего уровня, объединяющего параллельно выполняемые проекты.
Мультипроектное управление используется, например, для улучшения эффективности использования ресурсов, достижения синергетических эффектов и других целей. Как правило, мультипроектное управление сводится к решению проблем интеграции сетевых планов, оптимизации использования общих ресурсов и координации общих мероприятий.
В управлении проектами отдельных проектов определяются необходимые результаты проекта, и порядок выполнения проекта структурируется так, чтобы цели были достигнуты в кратчайшие сроки и при минимальных затратах. В качестве основы для последующего управления проектом служит, в том числе, ответ на вопрос, какую весовую долю должны иметь цели по результатам, срокам и затратам при реализации проекта.
Что подразумевается под портфелем проектов?
Портфель проектов - это не просто управление рядом заключительных проектов: это предполагает более высокий уровень постановки целей и управления проектами. Все проекты, подчиненные портфелю проектов, не только имеют свои конкретные конечные цели, но и служат достижению установленных общих целей.
Портфели проектов отличаются открытостью своего жизненного цикла и содержания. Цели портфеля проектов не являются указателями направления, они не изменяются и плавно переходят в будущее. Они четко обозначены во времени, но после их достижения устанавливаются новые цели. Можно сказать, что здесь происходит два уровня управления проектами, но только на верхнем уровне стратегического управления развитием, а не на плавающем управлении.
Управление портфелем проектов в настоящее время применяется как вид стратегического управления предприятием.