Rillsoft Cloud — совместная работа, Integration Server и функции облака

Rillsoft Cloud — это размещённая Rillsoft форма эксплуатации Rillsoft Integration Server. Она предоставляет проектно-ориентированным промышленным предприятиям с 20–200 сотрудниками полноценную платформу планирования проектов, ресурсов и мощностей с серверной локацией в Германии. Интерфейс планирования остаётся за настольным клиентом Rillsoft Project; центральное хранение данных, многопользовательский режим, контроль доступа и межпроектное сопоставление ресурсов и мощностей выполняются через Rillsoft Integration Server, который эксплуатирует Rillsoft. Если вы понимаете облачное управление проектами не как чистое управление задачами, а как платформу мультипроектного управления с общим пулом ресурсов, здесь вы найдёте профессиональную основу для этого.

Что такое Rillsoft Cloud технически

Rillsoft Cloud — не самостоятельный продукт, а SaaS-форма эксплуатации существующей платформы Rillsoft. Конкретно это означает: Rillsoft эксплуатирует для каждого клиента отдельный, мандантно-изолированный экземпляр Rillsoft Integration Server в центре обработки данных в Германии. Архитектура мульти-тенанта гарантирует, что данные проектов, ресурсов и сотрудников строго разделены между клиентами — каждый клиентский экземпляр имеет собственную базу данных, собственный контроль доступа и собственную конфигурацию.

Пользователи продолжают работать с проектами через настольный клиент Rillsoft Project — этот интерфейс остаётся неизменным. Дополнительно облако предоставляет веб-интерфейс для легковесных задач (учёт времени, заявки на отпуск, запросы статуса), а также REST-API для интеграций с ERP-, HR- и BI-системами. Центральная база данных в Integration Server является единственным источником истины для всех проектных и ресурсных данных.

Воронка платформы: Rillsoft Project, Integration Server, Cloud

Платформа Rillsoft состоит из трёх взаимодополняющих компонентов, которые объясняют техническую целевую картину всей решения:

Rillsoft Project — настольный клиент для планирования. Здесь создаются проектные планы с диаграммами Ганта, назначением ресурсов, сопоставлением мощностей и план-факт сравнением. Rillsoft Project — это интерфейс планирования, в котором руководители проектов и планировщики выполняют свою работу.
Rillsoft Integration Server — центральный многопользовательский бэкенд. Он содержит базу данных проектов, координирует конкурентный доступ, регулирует роли и права, предоставляет веб-интерфейс, REST-API и интерфейсы для учёта времени и отпусков. Несколько клиентов Rillsoft Project одновременно подключаются к одному и тому же Integration Server и видят одинаковое актуальное состояние данных.
Rillsoft Cloud — размещённая Rillsoft форма эксплуатации Integration Server. Та же программа, те же функции, но как управляемый облачный сервис с серверной локацией в Германии, обновлениями со стороны Rillsoft, обеспеченной доступностью и без собственной серверной инфраструктуры у клиента.

Воронка однозначно отвечает на частый вопрос «Нужна ли мне для Rillsoft Cloud настольная программа?» — «Да». Rillsoft Project — это интерфейс планирования, а облако эксплуатирует бэкенд.

Обзор функций облака

В Rillsoft Cloud каждый мандантный экземпляр включает следующие функции:

Центральная база проектных данных — консолидированное хранилище для всех проектов клиента. Конфликты между параллельными проектами, переброни ресурсов и пересечения сроков становятся видны по всему портфелю проектов.
Многопользовательский режим с ролями и правами — несколько руководителей проектов, планировщиков и сотрудников работают в одной базе данных одновременно. Роли, виды и права на запись настраиваются на уровне проекта, отдела или группы сотрудников.
Веб-интерфейс — облегчённый доступ через браузер для пользователей, которым не нужен настольный клиент Rillsoft Project. Типичные сценарии: списания времени, заявки на отпуск, запросы статуса, виды планирования персонала для руководителей групп.
REST-API — структурированный доступ на чтение и запись к базе проектных данных для интеграций с ERP-, HR-, BI- и сервис-системами.
Учёт времени — списание рабочего времени непосредственно на проектные операции, с анализом на уровне проекта, отдела и сотрудника.
Планирование отпусков — отражение отсутствий как часть сопоставления мощностей. Процессы согласования с подтверждением руководителя.
Управление документами — прикрепление спецификаций, договоров, отчётов о статусе и протоколов непосредственно к проекту или операции. Версионированный доступ через веб-интерфейс.
Уведомления — оповещения по электронной почте и в приложении при изменениях статуса, запросах согласования и напоминаниях о сроках.
iCalendar-интерфейс — синхронизация проектных сроков с личным календарём пользователя (Outlook, Apple Calendar, Google Calendar).

Эти функции образуют профессиональную основу, на которой планирование ресурсов, планирование персонала и мультипроектное управление действительно работают в межпроектном масштабе.

Для кого предназначен Rillsoft Cloud

Целевая аудитория Rillsoft Cloud — проектно-ориентированные промышленные предприятия в регионе DACH с 20–200 сотрудниками. Типичные отрасли: машиностроение, строительство установок, специализированное машиностроение, инструментальное производство, строительство и проектное производство. Общий знаменатель: несколько проектов идут параллельно, делят один и тот же пул ресурсов и оборудования, и на вопрос «Какие проекты в ближайшие недели реально осуществимы?» можно ответить только в межпроектном масштабе.

Для этих предприятий Rillsoft Cloud решает сразу две типичные проблемы. Во-первых, отпадает необходимость в построении собственной серверной инфраструктуры — никаких виртуальных машин, хостинга базы данных, собственного резервного копирования и собственных обновлений. Во-вторых, сохраняется суверенитет данных: серверная локация в Германии, мандантно-изолированный экземпляр, договорно регулируемая обработка данных в соответствии с GDPR.

Предприятия с менее чем 20 сотрудниками обычно выигрывают больше от чистой настольной версии; предприятия с более чем 200 сотрудниками часто запрашивают выделенную установку Integration Server в собственном ЦОД. Rillsoft Cloud — это самый быстрый путь в центральное мультипроектное управление между этими двумя крайностями.

Связь с родственными страницами

Rillsoft Cloud — это платформа. Следующие тематические страницы подробно объясняют ключевые функциональные области:

Программное обеспечение для управления проектами — диаграммы Ганта, прямое и обратное планирование, вехи.
Программное обеспечение для планирования ресурсов — межпроектный пул ресурсов, квалификации, загрузка.
Программное обеспечение для планирования мощностей — сопоставление потребности и доступности по ролям и командам.
Программное обеспечение для мультипроектного управления — портфели проектов, приоритеты, риски сроков.
Программное обеспечение для планирования персонала — назначение по доступности и квалификации.
Программное обеспечение для планирования отпусков — отсутствия в сопоставлении мощностей.
Программное обеспечение для контроллинга проектов — план-факт сравнение, управление базовым планом.
Программное обеспечение для учёта рабочего времени — списание времени на проектные операции.
Программное обеспечение для управления документами — версионированные проектные документы.

Чем Rillsoft Cloud отличается от Rillsoft Project Desktop?

Rillsoft Project Desktop — это клиент планирования, с помощью которого руководители проектов и планировщики создают планы, назначают ресурсы и сопоставляют мощности. Rillsoft Cloud — это размещённая Rillsoft форма эксплуатации Rillsoft Integration Server, то есть центральный многопользовательский бэкенд, к которому одновременно подключаются несколько клиентов Rillsoft Project. Cloud, таким образом, не заменяет настольный клиент, а предоставляет к нему бэкенд, центральную базу данных и веб-интерфейс.

Что такое Rillsoft Integration Server и как он связан с облаком?

Rillsoft Integration Server — это центральный многопользовательский бэкенд платформы Rillsoft: центральная база проектных данных, роли и права, веб-интерфейс, REST-API, учёт времени, планирование отпусков, управление документами и уведомления. Rillsoft Cloud — это именно этот Integration Server, эксплуатируемый Rillsoft как управляемый облачный сервис с серверной локацией в Германии.

Где хранятся мои данные?

Rillsoft Cloud работает в центре обработки данных в Германии. Каждый клиентский экземпляр имеет собственную мандантно-изолированную базу данных. Обработка данных договорно регулируется в соответствии с GDPR.

Как работает мульти-тенант — видят ли другие клиенты мои проекты?

Нет. Rillsoft эксплуатирует для каждого клиента отдельный изолированный экземпляр Integration Server с собственной базой данных, собственным контролем доступа и собственной конфигурацией. Данные проектов, ресурсов и сотрудников строго разделены между клиентами.

Для предприятий какого размера предназначен Rillsoft Cloud?

Rillsoft Cloud рассчитан на проектно-ориентированные промышленные предприятия в регионе DACH с 20–200 сотрудниками. Типичные отрасли — машиностроение, строительство установок, специализированное машиностроение, инструментальное производство и строительство. Меньшим предприятиям часто больше подходит чистая настольная версия, более крупные нередко запрашивают выделенную установку в собственном ЦОД.

Нужна ли мне собственная серверная инфраструктура для Rillsoft Cloud?

Нет. Rillsoft Cloud эксплуатируется Rillsoft — никакой собственной виртуальной машины, хостинга базы данных, собственного резервного копирования и собственных обновлений. Пользователям нужен только настольный клиент Rillsoft Project для планирования и браузер для функций веб-интерфейса, таких как учёт времени и планирование отпусков.