Rillsoft Connect: Android-приложение для Rillsoft Cloud
Rillsoft Connect – мобильный рабочий клиент платформы Rillsoft. Сотрудники, руководители команд и проектов с его помощью учитывают рабочее время, документируют ход работ фотографиями, подают заявки на отпуск и видят план своего проекта – на рабочем месте, в пути и даже без подключения к сети. Всё, что сообщается в приложении, попадает прямо в ваш мандант Rillsoft Cloud: в учёт рабочего времени, планирование отпусков и управление документами.
Для клиентов облака – без настройки. В приложении по умолчанию задан адрес
https://www.rillsoft.cloud. Установите его, войдите с учётной записью пользователя вашего манданта – готово. Никакого адреса сервера, никаких правил брандмауэра, никакой конфигурации.
Приложение распространяется через Google Play; доступность зависит от страны. Загрузка бесплатна – приложение используется с учётной записью пользователя вашего манданта.
Четыре задачи, которые приложение делает мобильными
- Учёт времени – рабочее время по работе, дню и сотруднику, по одному или сразу для нескольких человек. План и факт разделены: запланированные смены как шаблон, отчёты со статусом (учтено, отправлено, подтверждено); плюс оставшаяся трудоёмкость и заметка по работе.
- Фото и документы – сделать или выбрать снимки, подписать и привязать к работе; загрузить, просмотреть и дополнить документы из системы управления документами.
- Отпуск – подать и отменить заявку, посмотреть календарь команды.
- Плановая доска (оптимизирована для планшета) – таблица и диаграмма со сроками, вехами, связями и счётчиками фото, только для чтения, с поиском по всем работам на устройстве.
Для клиентов облака – без настройки
Владельцы собственного Rillsoft Integration Server указывают в приложении адрес своего сервера. Для Rillsoft Cloud этот шаг не нужен, потому что облако задано по умолчанию:
- Установить приложение – загрузить Rillsoft Connect из Google Play.
- Войти – ввести имя пользователя и пароль вашей учётной записи в Rillsoft Cloud. Строку «Сервер» оставить без изменений.
- Начать работу – первая синхронизация за несколько секунд загружает все проекты, работы и запланированные смены, которые вам разрешено видеть. После этого готов список работ текущей недели.
Учётную запись пользователя создаёт администратор вашего манданта – так же, как для веб-интерфейса. Шаг за шагом это объясняет быстрый старт в справке пользователя (на английском языке).
Работа офлайн, синхронизация позже
Данные рабочего периода хранятся на устройстве. Учёт, фотосъёмка и подача заявок работают без подключения – в подвале, на стройплощадке, вне зоны покрытия. Как только сеть снова доступна, приложение синхронизируется с вашим мандантом в фоновом режиме. Неотправленные изменения остаются видимыми, пока сервер их не подтвердит.
Роли: сотрудники отчитываются, руководитель утверждает
Сотрудники сообщают время, фото и отпуск за себя – или, как руководители команд, сразу за нескольких человек. Руководители команд и проектов проверяют и утверждают отчёты о времени с мобильного устройства. Утверждение следует ролям, правам и органиграммам, заданным в вашем манданте Rillsoft Cloud; приложение перенимает их, ничего не нужно вести дважды. Какие функции человек видит в приложении, зависит от этих прав. Несколько мандантов доступны с одним входом.
Сколько это стоит
За приложение ничего дополнительно платить не нужно: нет отдельной подписки, рекламы и встроенных покупок. Rillsoft Connect использует учётные записи пользователей вашего манданта; оплата, как и прежде, идёт по вашей подписке на Rillsoft Cloud. Требуется действующая подписка или идущий бесплатный тест. Создать учётную запись или что-либо купить внутри приложения нельзя.
Технические требования:
- Android 7.0 или новее, смартфон или планшет
- Учётная запись пользователя в вашем манданте Rillsoft Cloud
- Действующая подписка или идущий тест манданта
- Подключение к интернету для входа и синхронизации
Справка пользователя и защита данных
- Справка по Rillsoft Connect (на английском языке) содержит быстрый старт, помощь по задачам, роли, экспертные знания и справочник.
- Приложение передаёт данные только по зашифрованному соединению (HTTPS) в ваш мандант Rillsoft Cloud – без рекламных идентификаторов, без отслеживания, без передачи третьим лицам. При выходе приложение удаляет с устройства учётные данные, локальную базу данных и загруженные документы. Подробности – в политике конфиденциальности Rillsoft Connect (на английском языке).
- Для работы самого Rillsoft Cloud действует политика конфиденциальности Rillsoft Cloud.
Часто задаваемые вопросы
Нужна ли отдельная подписка на приложение?
Нет. Загрузка бесплатна, в приложении нет рекламы и встроенных покупок. Оно использует учётную запись пользователя в вашем манданте Rillsoft Cloud; требуется действующая подписка или идущий бесплатный тест манданта.
Работает ли приложение с sandbox-мандантом?
Да. Sandbox-мандант с отраслевым примером – это обычный мандант с синтетическими данными. Он появляется рядом с вашим собственным мандантом, а несколько мандантов доступны в приложении с одним входом – так вы знакомитесь с приложением на примерах проектов, прежде чем работать со своими данными.
Видят ли сотрудники все проекты?
Нет. Список работ показывает работы, на которые запланирован сам человек или, у руководителя команды, его сотрудники, – и только то, что разрешают права в манданте. Если права нет, нет и функции в приложении. Плановая доска доступна руководителям проектов.
Что происходит без подключения к сети?
Приложение продолжает работать. Данные рабочего периода хранятся на устройстве; время, фото и заявки на отпуск сохраняются локально и отправляются в фоновом режиме, как только сеть снова доступна. Неотправленные изменения остаются видимыми, пока сервер их не подтвердит.
Где хранятся фотографии?
В вашем манданте. Фото и документы привязываются к работе и попадают в систему управления документами Rillsoft Cloud – там их видит руководитель проекта в Rillsoft Project и в веб-интерфейсе. При выходе приложение удаляет загруженные документы с устройства.
Попробуйте Rillsoft Cloud бесплатно
Ещё нет манданта? Попробуйте Rillsoft Cloud бесплатно – приложение входит туда без дополнительных настроек. При регистрации выберите sandbox-мандант с отраслевым примером: так вы познакомитесь с Rillsoft Cloud и приложением на готовых проектах с пулом ресурсов, не вводя собственных данных.