Суверенная альтернатива Microsoft Project

Всё больше организаций ищут для планирования проектов и ресурсов альтернативу Microsoft Project и Microsoft Planner — в первую очередь не из-за функций, а из-за вопроса цифрового суверенитета: где хранятся данные, кто управляет платформой и какому правовому режиму подчиняется поставщик? Rillsoft Cloud отвечает на этот вопрос для планирования проектов, ресурсов и мощностей: серверная локация в Германии, договорная обработка данных по GDPR и свобода выбора между размещённым облачным режимом и эксплуатацией в собственной инфраструктуре.

Эта страница объясняет, что цифровой суверенитет означает для проектных данных, а затем по делу сравнивает Rillsoft Cloud с Microsoft Project и Microsoft Planner. Она также прозрачно обозначает границы: Rillsoft Cloud не является полноценным рабочим местом и не заменяет офис, почту или чат.

Что означает цифровой суверенитет для проектных данных?

Цифровой суверенитет означает меньшую одностороннюю технологическую зависимость и больше самостоятельности при использовании ИТ. Для планирования проектов и ресурсов это сводится к четырём проверяемым пунктам:

• Местоположение данных — в какой стране и правовом поле находятся данные проектов, ресурсов и сотрудников?
• Оператор и правовой режим — кто эксплуатирует платформу и какому праву подчиняется этот поставщик?
• Контроль доступа — кто к каким данным имеет доступ и насколько чётко это регулируется ролями и правами?
• Возможность смены — можно ли экспортировать данные и при необходимости перенести эксплуатацию в собственную инфраструктуру, не попадая в тупик?

Rillsoft Cloud реализует эти цели там, где они релевантны для данных проектов и ресурсов — не как маркетинговое обещание, а как проверяемые свойства платформы.

Какую роль играет серверная локация в Германии?

Rillsoft Cloud — это размещённая форма эксплуатации сервера Rillsoft Integration Server, которую обеспечивает компания Rillsoft GmbH (Леонберг, Германия). Эксплуатация ведётся с серверной локацией в Германии; с каждым клиентом Rillsoft заключает договор об обработке данных по поручению (AVV) согласно ст. 28 GDPR. Таким образом данные проектов, ресурсов и сотрудников остаются в немецком правовом поле — решающее отличие от платформ, поставщик которых дополнительно подчиняется законодательству вне ЕС.

Как суверенитет данных остаётся у клиента?

Rillsoft Integration Server является мультитенантным: данные проектов, ресурсов и сотрудников разделяются логически через концепцию тенантов, ролей и прав. Каждый пользователь получает доступ только к той информации, которая нужна ему для работы; представления и права на запись настраиваются по проекту, отделу или группе сотрудников.

К этому добавляется возможность смены: через REST-API и экспортируемые проектные данные содержимое можно перенести в другие системы. Тот, кто хочет больше контроля над эксплуатацией, может перейти на эксплуатацию Rillsoft Integration Server в собственной инфраструктуре (On-Premise).

Когда On-Premise разумнее облака?

Rillsoft осознанно предлагает обе модели эксплуатации:

• Rillsoft Cloud — размещается силами Rillsoft, серверная локация в Германии, без собственной настройки сервера, быстрый старт.
• Rillsoft Integration Server (On-Premise) — эксплуатация в собственной ИТ-среде с полным контролем над оборудованием, сетью и данными.

On-Premise разумнее, когда внутренние правила предписывают эксплуатацию в собственной инфраструктуре или нужно использовать имеющийся центр обработки данных. Облако разумнее, когда не нужен инфраструктурный проект и на первом месте стоит быстрая, обслуживаемая эксплуатация. В обоих случаях настольный клиент Rillsoft Project остаётся интерфейсом планирования.

Rillsoft Cloud в сравнении с Microsoft Project и Planner

Сравнение ниже ограничено фактическими критериями, релевантными для вопроса суверенитета. Данные о Microsoft относятся к среде Microsoft 365 и могут различаться в зависимости от тарифа.

Структурно иной ответ Rillsoft Cloud заключается в сочетании межпроектного планирования ресурсов и планирования мощностей по квалификациям — потребность планируется сначала через роли и квалификации, конкретные сотрудники назначаются только потом — при серверной локации в Германии. Более широкое общее сравнение функций см. в сравнении инструментов управления проектами.

Как Rillsoft Cloud вписывается в суверенное рабочее место?

«Суверенное рабочее место», как его обсуждают в государственном секторе, — это полноценное стандартизированное ИТ-рабочее место на основе open source с офисом, почтой, чатом и совместной работой. Rillsoft Cloud — это явно не такое рабочее место и не open-source-продукт. Rillsoft Cloud дополняет такое рабочее место профессиональными процессами по проектам, ресурсам, времени и документам и может быть подключён к суверенно ориентированной среде через REST-API.

Для государственного сектора

Для государственных организаций с требованиями к суверенитету данных Rillsoft Cloud является альтернативой Microsoft Project и Planner в области планирования проектов и ресурсов: серверная локация в Германии, AVV по GDPR, прослеживаемый контроль доступа через роли и права и возможность при необходимости эксплуатировать тот же Rillsoft Integration Server в собственной инфраструктуре. При этом Rillsoft Cloud не заменяет полноценное рабочее место учреждения, а покрывает профессиональное управление проектами и ресурсами.

Границы этой классификации

Чтобы страницу не трактовали слишком широко, вот осознанно обозначенные границы:

• Rillsoft Cloud не является полноценным суверенным рабочим местом (нет офиса, почты, чата).
• Rillsoft Cloud не является open-source-продуктом.
• Утверждения о серверной локации и обработке данных действуют в рамках актуальных условий, политики конфиденциальности и продуктовых текстов.
• Сравнение с продуктами Microsoft изложено фактически; в отношении функций и эксплуатации Microsoft решающими являются сведения самой Microsoft.

FAQ