Программное обеспечение для планирования персонала

Rillsoft Cloud — это размещённая Rillsoft форма эксплуатации Rillsoft Integration Server, объединяющая проектно-ориентированное планирование персонала средних промышленных предприятий с 20–200 сотрудниками на общей платформе с серверами в Германии. Интерфейс планирования остаётся за настольным клиентом Rillsoft Project; централизованная база сотрудников, многопользовательский режим и сопоставление потребности в персонале с доступными квалификациями выполняются через Rillsoft Integration Server, эксплуатируемый Rillsoft. В отличие от классического HR-планирования смен, здесь во главе угла стоит не только рабочее время, а вопрос: какие сотрудники с какими квалификациями и когда могут быть задействованы на каких проектных работах.

В современном динамичном деловом мире эффективное планирование и управление сотрудниками и ресурсами имеют решающее значение. Под планированием персонала понимается определение количественных и качественных потребностей в персонале компании на будущий период и оценка того, насколько эти потребности могут быть удовлетворены соответствующе квалифицированными работниками.

На какие вопросы должно отвечать программное обеспечение для планирования персонала?

Проектно-ориентированное программное обеспечение для планирования персонала отвечает на три ключевых вопроса:

• Сколько персонала и с какими квалификациями требуется сейчас и в будущем до определенного горизонта планирования?

• Как можно эффективно использовать персонал в соответствии с его профессиональными квалификациями?

• Как можно своевременно выявить и предотвратить проблемы из-за возможных свободных мощностей или нехватки рабочей силы?

Какие существуют HR-тренды?

Мировой опрос Deloitte показал, что планирование персонала в 2020 году входило в тройку важнейших HR-трендов. До этого момента оно даже не входило в десятку самых важных тем. Почему так резко возрос интерес к этой теме? В связи с пандемией изменились способы работы, офисы и требования к компетенциям и навыкам. Даже лидеры рынка сегодня не знают, как предвидеть потребности в персонале компании и оптимально распределять трудовые ресурсы.

Программное обеспечение для планирования персонала может помочь решить эту проблему.

Bain & Company в своей статье «Новый цифровой мандат HR» показывает, что цифровые технологии для планирования персонала (PEP) стали неотъемлемой частью.

Перейти к статье «Новый цифровой мандат HR»

Согласно их опросу, в зависимости от HR-процесса от 23% до 31% HR-отделов всё ещё используют в качестве основного метода для управления ресурсами вручную, на основе Excel или бумаги, но планируют полный переход от ручных к цифровым процессам в течение двух-трёх лет.

Многообещающее использование ресурсов и их планирование широко распространено на рынке. Эти инструменты планирования незаменимы для компаний, которые должны эффективно и без фрустрации распределять своих сотрудников.

В чём конкретно помогает программное обеспечение для планирования персонала?

Программное обеспечение для планирования персонала поможет вам определить:

• какие профессиональные квалификации персонала вам нужны,

• кто в данный момент работает над какими задачами,

• какие часы работы у каждого сотрудника,

• кто доступен,

• и совместимы ли ваши затраты на труд с вашим бюджетом.

Далее мы представим вам нашу программу для планирования персонала Rillsoft Cloud для планирования сотрудников, а также другие инструменты для планирования персонала и использования ресурсов на следующих страницах, чтобы облегчить вам выбор подходящего PEP-инструмента для вашей компании.

Rillsoft Cloud — PEP-софт для сбалансированного использования персонала и надёжных сроков поставки

Далее мы предложим вам краткое изложение Rillsoft Cloud в области планирования персонала.

Планирование ресурсов и оптимизация использования персонала

Планирование ресурсов является ещё одним критическим аспектом в деловом мире. Компаниям необходимо убедиться, что у них достаточно квалифицированных сотрудников для удовлетворения требований клиентов, не вызывая при этом чрезмерных затрат. Rillsoft Cloud позволяет оптимально планировать ресурсы.

С помощью алгоритмов и анализа данных Rillsoft Cloud может определить лучшие возможности для использования сотрудников. Это приводит к лучшей загрузке рабочей силы и одновременно минимизирует простои. Эффективное программное обеспечение для управления персоналом может помочь снизить операционные затраты и повысить прибыльность.

Для каждого сотрудника в основных данных регистрируются следующие сведения:

• Основные данные о персоне (например, имя, номер персонала, контактные данные)

• Модели рабочего времени, рабочие часы и праздничные дни

• Профессиональные компетенции и квалификации. Таким образом, гарантируется, что каждый человеческий ресурс будет задействован только там, где он обладает необходимой квалификацией

• Создание организационной единицы или команды

• Отсутствия, такие как отпуск, болезнь и т. д.

• Права на отпуск; также имеется прозрачный обзор уже использованных дней отпуска и тех, которые ещё не использованы.

Профессиональные квалификации имеют решающее значение для успешного размещения персонала в компаниях. В данном контексте под программным обеспечением для планирования трудовых ресурсов понимается возможность эффективного управления профессиональными компетенциями и квалификацией сотрудников. Это включает в себя учёт, контроль и распределение специализированных навыков и знаний между членами команды, чтобы гарантировать, что нужные люди будут назначены на нужные задачи. В Rillsoft Cloud потребность в персонале выражается и планируется через эти роли и квалификации ещё до назначения конкретных сотрудников.

Планирование работы команды — ключевой аспект программного обеспечения для планирования работы персонала. Эта функция позволяет эффективно организовывать команды и гарантирует, что в них работают нужные люди для достижения общих целей. Это включает в себя распределение задач, учёт доступности и квалификации членов команды и координацию рабочих процессов.

Эта функция предоставляет обзор доступности членов команды. Она позволяет управлять праздниками, обучением или другими отсутствиями и обеспечивать соответствующую корректировку расписания, чтобы избежать узких мест.

Обзор использования сотрудников даёт целостное представление о загрузке сотрудников. Это позволяет организациям равномерно распределять нагрузку и следить за тем, чтобы сотрудники не были ни перегружены, ни недогружены.

Эта функция помогает распознавать узкие места в ресурсах и управлять ими на ранней стадии. Это позволяет выявить потенциальные узкие места в планировании кадровых ресурсов и своевременно принять меры для обеспечения бесперебойного продолжения проектов.

Агрегация кадровых ресурсов — это объединение и визуализация всех доступных ресурсов сотрудников в центральном обзоре. Это облегчает стратегическое планирование и распределение ресурсов в больших организациях и позволяет эффективно использовать имеющуюся рабочую силу.

Управление отпусками и планирование персонала

Инструмент планирования рабочего времени и программное обеспечение для планирования сотрудников являются ключевыми элементами Rillsoft Cloud. Платформа предлагает удобный интерфейс, который позволяет компаниям создавать и управлять рабочими графиками.

Rillsoft Cloud предлагает функции для учёта рабочих часов, отпускных дней, больничных и другой релевантной информации. Это позволяет менеджерам и кадровым специалистам сохранять обзор доступности сотрудников и гарантировать, что планирование смен соответствует индивидуальным потребностям сотрудников.

Каждый сотрудник может просмотреть календарное представление своих отпусков, больничных и отсутствий и одним кликом подать заявление на новые отпускные дни в системе Rillsoft Cloud. При этом проверяется, не возникает ли временный конфликт между заявлением на отпуск и назначенными задачами. Руководители могут одобрить или отклонить заявления на отпуск. Список отсутствий всегда под рукой.

Права доступа

Права доступа разделены на две группы. С помощью пользовательских ролей обеспечивается детальное распределение прав. Здесь вы можете определить, какая информация доступна сотруднику и какие действия (просмотр, изменение, добавление или удаление) может выполнять соответствующая пользовательская роль.

Помимо пользовательских ролей, вы определяете роли каталогов, с помощью которых вы контролируете права доступа пользователя или планировщика в отношении различных задач или проектов. Роли каталогов обеспечивают основу для работы множества пользователей в мультипроектной среде и позволяют гибко ограничивать доступ при изменениях. Эта логика прав управляется централизованно в Rillsoft Integration Server — в облачном режиме без необходимости разворачивать собственный сервер.

Календарь Outlook

Запланированные сотрудники могут постоянно актуализировать свои задачи по проекту в виде встреч в календаре Outlook.

Уведомления по электронной почте

Автоматические рабочие процессы — такие как уведомления по электронной почте — обеспечивают, чтобы в Rillsoft Cloud сообщалось о событиях вроде изменения проекта или смещения вех, и чтобы сотрудники или руководители проектов своевременно на них реагировали.

Планирование использования персонала — PEP

Планирование мощностей показывает, сколько ресурсов доступно для любого будущего периода времени. В этом учитываются сотрудники и их модели рабочего времени как планируемые размеры.

Вы легко можете определить, кто работает над какими проектами в данный момент и какие часы занимает каждый сотрудник. Кроме того, можно провести оценку на уровне отдела или команды.

Назначая или удаляя сотрудников из процессов в текущем проекте, вы можете гибко реагировать на колебания потребностей.

Предупреждения о перегрузке ресурсов помогают оптимально использовать персональные ресурсы. Быстрая реакция на недостаток ресурсов является важным фактором, чтобы оставаться конкурентоспособным.

Rillsoft Cloud с помощью моделирования различных сценариев гарантирует, что занятость отвечает требованиям во всех релевантных рабочих областях с точки зрения компетентности, эффективности и качества.

Представление планирования персонала показывает как готовность сотрудника — с учётом его выходных дней — взять на себя задачу, так и то, задействован ли сотрудник в других параллельно идущих задачах.

Динамическое приоритетное планирование проектов в портфеле проектов

Слишком много проектов, слишком мало ресурсов — это знакомо каждому.

Rillsoft Cloud всегда предоставляет вам обзор необходимых и доступных персональных ресурсов и позволяет приоритизировать текущие проекты в рамках имеющихся ресурсов для достижения наилучших результатов.

Планирование ресурсов с учётом соблюдения сроков или мощности

Планирование ресурсов с учётом соблюдения сроков в программном обеспечении по планированию использования персонала ориентировано на способность обеспечивать выполнение проектов и задач в соответствии с согласованными сроками. Эта функция позволяет компаниям эффективно планировать ресурсы, такие как сотрудники и рабочее время, и гарантировать своевременное достижение целей проекта.

В Планировании ресурсов с учётом мощности речь идёт о том, чтобы обеспечить оптимальное использование доступных ресурсов. Программное обеспечение для планирования использования персонала помогает компаниям учитывать возможности своих сотрудников и команд, чтобы избежать перегруженности или недоукомплектованности.

Проектно-ориентированное планирование персонала с Rillsoft Cloud специально рассчитано на средние промышленные предприятия с 20–200 сотрудниками в регионе DACH — то есть на структуры, в которых сотрудники регулярно переключаются между несколькими проектами и их квалификации становятся решающим узким местом.

Режимы эксплуатации: Rillsoft Project, Rillsoft Integration Server и Rillsoft Cloud

Планирование персонала Rillsoft работает в трёх согласованных компонентах:

• Rillsoft Project (настольный клиент) — центральный интерфейс планирования для руководителей проектов и кадровых планировщиков. Здесь вносятся работы, роли, квалификации и трудозатраты, а также анализируется загрузка сотрудников.
• Rillsoft Integration Server — центральный компонент платформы для совместного хранения данных сотрудников, многопользовательской работы и контроля доступа. Подходит для предприятий, которые хотят эксплуатировать сервер в собственной инфраструктуре.
• Rillsoft Cloud — размещённая Rillsoft форма эксплуатации Integration Server с серверами в Германии. Подходит для средних промышленных предприятий с 20–200 сотрудниками, которые не хотят содержать собственную серверную инфраструктуру и стремятся быстро начать работу с многоарендным планированием персонала.

Часто задаваемые вопросы