Personaleinsatzplanung Software für Kleinbetriebe (KMU)

Personaleinsatzplanung Software für Kleinbetriebe (KMU) Die Personaleinsatzplanung ist ein Bestandteil des Projektmanagements und darunter versteht man einen gezielten Einsatz von Personalressourcen. Dazu gehört die Zuordnung von Mitarbeitern des Unternehmens zu verschiedenen Projekten und deren Aufgaben. Die beruflichen Qualifikationen der Mitarbeiter sind ebenso wichtig wie das Timing. Verschiedene Arten von Personaleinsatzplanung können für mehr Effizienz und reibungslose Arbeitsprozesse sorgen. Die Personaleinsatzplanung ist die Grundlage für richtige Geschäftsentscheidungen (z. B. realisierbare Potenzial für neue Aufträge zu ermitteln).

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Team Einsatzplanung

Team Einsatzplanung Abteilungen, Standorte und Fremdfirmen in Teams zusammenfassen Für Projekte können Sie Teams zusammenstellen, die aus Abteilungen, Standorten und ggf. Fremdfirmen bestehen können. Damit berücksichtigen Sie neben der Planung auf Basis fachlicher Qualifikationen unter anderem auch die Standorte Ihrer Mitarbeiter. Team Einsatzplanung mit Personal im Multuprojekt Team Auslastung mit Projekten und Personal

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Aggregation der Personalressourcen in einer Multi-Projekt-Umgebung

Aggregation der Personalressourcen in einer Multi-Projekt-Umgebung Betrachten Sie Ihre Projekte aus unterschiedlichen Perspektiven Durch die Strukturierung der Mitarbeiterübersicht nach planungsrelevanten Kriterien können Sie Ihre Projekte in einer Multi-Projekt-Umgebung aus unterschiedlichen Blickwinkeln betrachten. Als Kriterien stehen z. B. Teams und die beruflichen Qualifikationen zur Wahl. Gerade in Multiprojekt-Umgebungen ist es wichtig zu wissen, mit welchen Zeiten eine Ressource in welchem Projekt eingeplant ist. Mit Rillsoft Cloud sehen Sie nicht nur, dass Mitarbeiter A in KW 4 mit 80 Stunden komplett verplant ist; Sie sehen auch, dass 40 Stunden auf Projekt 1 entfallen und 40 Stunden auf Projekt 2.

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Fachliche Qualifikationen als Grundlage von Personaleinsatzplanung

Fachliche Qualifikationen als Grundlage von Personaleinsatzplanung Fachliche Kompetenzen für Grobplanung, Kapazitätsabgleich und Kosteneinschätzung Ordnen Sie Ihren Personalressourcen fachliche Qualifikationen bzw. Rollen zu und schaffen damit eine wichtige Voraussetzung für den aussagekräftigen Kapazitätsabgleich. Wenn Sie eine Grobplanung oder eine Machbarkeitsstudie durchführen möchten, können Sie das – unabhängig von konkreten Personen – mit der auf fachlichen Kompetenzen basierten Personalplanung realisieren. Zunächst wählen Sie nur die zur Durchführung der Aufgaben erforderlichen fachlichen Qualifikationen aus und geben die notwendige Anzahl der entsprechenden Ressourcen an.

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Mitarbeiterauslastung in einer Multiprojektumgebung

Mitarbeiterauslastung in einer Multiprojektumgebung Den Überblick behalten mit der dynamischen Übersicht zur Mitarbeiterauslastung Die Auswertung informiert Sie dynamisch über die Auslastung und gegebenenfalls Überlastung Ihrer Mitarbeiter in einer Multiprojektumgebung. Direkt in der Planungsphase eines Projekts prüft Rillsoft Cloud, ob der ausgewählte Mitarbeiter ausreichend planbare Zeit hat. Dabei werden Urlaub, seine Aufgaben in anderen Projekten, die Teamzugehörigkeit und fachliche Kompetenzen berücksichtigt. Rillsoft Cloud zeigt eine Liste aller zugeordneter Mitarbeiter an und ermittelt die Anzahl benötigter Mitarbeiter – auf Wunsch tage- oder wochenweise summiert.

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Termintreue Ressourcenplanung

Termintreue Ressourcenplanung Festgelegter Fertigstellungstermin für Ihr Projekt Es gibt Projekte, bei denen der Endtermin unter allen Umständen gehalten werden soll, bspw. bei einer Bauprojektplanung. Rillsoft Cloud unterstützt Sie dabei mit der „Termintreue-Planung“. Dabei werden Termine von Vorgängen bei Verzögerungen nicht automatisch verschoben, sondern es entsteht eine Überlast. Sie entscheiden, wie Sie diese Überlast kompensieren: Einsatz von mehr Personal, Anpassen der Aufwände, Parallelisieren von Aufgaben, Veränderung des Projektziels etc. Termintreue Planung Einstellung

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Ressourcenengpässe frühzeitig erkennen um Projektverzögerungen zu vermeiden

Ressourcenengpässe frühzeitig erkennen um Projektverzögerungen zu vermeiden Ressourcenengpässe schnell erkennen dank exakter Berechnung Damit Sie Überlastungen Ihrer Personalressourcen schnell erkennen und dadurch Projektverzögerungen vermeiden können, berechnet Rillsoft Cloud die Werte stundengenau für jede Ressource. Kommt es zur Überlastung/Überauslastung, wird dies automatisch farblich markiert und in der Spalte Überlastung summiert dargestellt. Die Aufgaben und Projekte, die die Auslastung verursachen, werden aufgelistet und die genauen Werte angegeben. Mitarbeiter Auslastung mit Überlastung

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Kapazitätstreue Ressourcenplanung

Kapazitätstreue Ressourcenplanung Realistischen Liefertermin ermitteln Mit der kapazitätstreuen Planung schätzen Sie Dauer und Machbarkeit von neuen Aufträgen und ermitteln so einen realistischen Liefertermin. Bspw. bei der Produktionsplanung kann es interessant sein. Der Projektplan wird mit Hilfe der automatischen Terminierung und unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen berechnet. Dabei werden die Ressourcen nicht überlastet, fremde Ressourcen werden nicht eingeplant. Die Dauer einzelner Vorgänge wird z. B wegen arbeitsfreier Tage verlängert, Vorgänge können sich verschieben.

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Teams im Multiprojekt effizient einsetzen

Teams im Multiprojekt effizient einsetzen Alles im Blick: Arbeitszeiten, arbeitsfreie Tage und Auslastung bei parallelen Aufgaben für das ganze Team Die Verfügbarkeit eines Teammitglieds oder des ganzen Teams hängt zunächst von seinen Arbeitszeiten und seinen arbeitsfreien Tagen ab. Dazu kommt natürlich seine Auslastung in laufenden Aufgaben. Hinterlegen Sie also im Ressourcenpool grundlegende Daten wie die Arbeitszeiten, Urlaubstage, Schulungen oder krankheitsbedingte Ausfallzeiten Ihrer Mitarbeiter. Diese Daten werden bei der Planung von Aufgaben berücksichtigt und Sie erkennen, ob ein Mitarbeiter für weitere Aufgaben eingeplant werden kann.

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